ТОП-12 онлайн-досок для планирования задач

Онлайн-доски для планирования становятся неотъемлемой частью работы во многих сферах. Они помогают не только в бизнесе, но и в личных проектах, благодаря чему каждый может лучше управлять своим временем и ресурсами. Это создаёт атмосферу сотрудничества, повышает эффективность. Рассмотрим, что они собой представляют, и какие особенности у них есть.

Российские сервисы

Pruffme

Инструмент предусматривает большое число функций, которые подойдут для обучающего процесса и работы над проектами. В нем можно устраивать видеосозвоны, создать программы для обучения.

Плюсы:

1. Наличие готовых шаблонов. Не нужно создавать свои – сразу вносите информацию и приступаете к работе. Среди предложенных вариантов: MoSCoW, SWOT-анализ, карта стейкхолдеров и другие.
2. Решения для визуализации. Доступно рисование, построение таблиц, комментирование, загрузка медиафайлов.
3. Опции совместной работы. Речь идет о голосованиях, просмотре курсоров каждого члена команды.

Минусы:

1. Не интегрируется со сторонними площадками.
2. Невозможен экспорт.
3. Отсутствует возможность работать без интернет-соединения.
4. Нет планшетного режима.

Тарифные планы:

1. Без оплаты. Предполагает работу, в рамках которой редактировать могут только два человека, а просматривать – бесконечное количество.
2. Ежемесячно 150 рублей. Просмотр такой же, редактирование – для трех человек.
3. Ежемесячно 3750 рублей. Редактировать могут двадцать пять пользователей, просмотр без изменений. Также пакет предлагает индивидуальные условия для юрлиц.
4. Индивидуальный ценник. Количество людей, для которых открыта возможность редактировать, достигает 50 человек. К наблюдателям условия те же, что и в других тарифах. Бонус этого пакета – условия для юрлиц + коробочное решение.

sBoard

Сервис для разномасштабных фирм, которые уже работали с аналогичными решениями. Также он подойдет для предпринимателей, контролирующих свои данные и предпочитающих более традиционный способ использования программ.

Функционал:

1. Визуализация идей – добавление текста, картинок, таблиц. Это помогает лучше понять информацию.
2. Поддержка групповой работы. Участники работают «здесь и сейчас», обсуждая идеи, внося изменения. Это особенно актуально для удаленки.
3. Интеграция со сторонними площадками. Эсборд можно подключить к календарям, почте. Это упрощает планирование, управление временем.
4. Настраиваемый интерфейс. Можно выбрать цвет, структуру для более комфортных рабочих условий.
5. Безопасность данных. Все сведения защищены шифрованием, а также можно делать резервные копии.

Сервис располагает канбан-решениями, которые можно создавать самостоятельно или в готовых шаблонах. Также есть стикеры, фигуры, диаграммы.

Эсборд предусматривает два варианта использования: облачный, коробочный. Коробочная версия устанавливается прямо на оборудование вашей компании. Из недостатков – нет офлайн-режима.

Цены:

1. Общедоступный вариант (без оплаты). Отсутствуют временные ограничения. Пользователь получает три бесконечные доски. На каждой из них можно разместить до 200 объектов, включая фигуры, стрелки, стикеры. Также есть возможность добавлять PDF-файлы, сохранять в PNG, отсутствие ограничений на число участников. Подойдет для проведения презентаций, обучающих сессий.
2. Персональный. Содержит все опции общедоступного плана + неограниченное число досок. По стоимости обходится в 749 руб. ежемесячно или 7490 руб. ежегодно. Подойдет для фрилансеров, учителей и всех, кто просто любит использовать онлайн-доски.
3. Командный. Ценник зависит от числа лиц и периода действия подписки. Оплату нужно вносить за каждого участника в течение определенного времени – 949 рублей ежемесячно или 9490 рублей ежегодно за одного. Вносить оплату за только что добавленного человека сразу не нужно. В рамках группы пакет оплачивается только за одного. Если позже добавляется еще один, то оплата делится на всех действующих членов.
4. Корпоративный. Располагает тремя вариантами услуг для разного бизнеса:
   1. облачное решение. Можно авторизоваться через технологию единого входа (Single Sign-On);
   2. частное облако. Речь идет о выделенных ресурсах на серверах программы специально для фирмы заказчика. Инфраструктура локализована в Яндекс.Облаке, соблюдает закон 152-ФЗ. Также предусмотрен вход через Single Sign-On;
   3. on-premise. Предоставление формы распространения ПО, которое вы можете установить на своих серверах. В качестве дополнения – руководство по установке.

Иностранные сервисы

Padlet

Виртуальная доска для планирования, обмена контентом, групповой деятельности. Работает на 45 языках, подходит для, учителей, студентов, владельцев бизнеса, фотографов.

Есть пробная версия, которая включает много функций, но ограниченное количество холстов. Всего три штуки объемом до 20 Мб. Программа работает на русском и сразу предлагает обучиться онлайн + готовые шаблоны.

Преимущества:

1. Разнообразие стилей (119 штук).
2. Советы по цветам.
3. Разнообразие шрифтов.
4. Более тысячи смайлов.
5. Прикрепление различных файлов (фотографии, видеофайлы, аудио, ссылки).
6. Визуализация по типу карты, холста.
7. Отзывы через комментарии, голосования, лайки.
8. Уведомления о действиях участниках (по почте или пуш-сообщениями).
9. Настраиваемый доступ (приглашение с помощью ссылки или QR-кода).
10. Гибкость доступа (можно ограничивать по паролю).

Минусы:

1. Бесплатный тариф предназначен только для одного пользователя.
2. Отсутствие оффлайн-режима.

Тарифы (в последних четырех численность досок не ограничена):

1. Без оплаты. Включает три холста, одного человека, максимальный размер файловых документов до 20 МБ.
2. Голд. Ценник составляет 6,99 евро в месяц. Тариф предлагает двадцать досок, одного пользователя, API (Application Programming Interface), документы до 100 МБ.
3. Платинум – 9,99 евро в месяц. Предоставляет одного пользователя, API, файлы до 500 МБ.
4. Команда – за 14,99 евро ежемесячно вы получаете доступ для 50 человек, API, файлы до 1 ГБ.
5. Класс. Стоимость 199 евро в год. Он включает доступ для 200 учащихся, 2 учителей, API, управление правами, файлы до 1 ГБ.
6. Учебный – от 1000$ и дороже. Предлагает доступ для десяти и более учителей, API + управление правами, файлы до 1 ГБ.

Эту площадку можно использовать в виде приложения на различных устройствах, включая операционные системы от компаний Apple, Microsoft, Google и других. Кроме того, доступны расширения для популярных браузеров.

Jamboard

Эта платформа от Google не требует регистрации, так как связана с Google-аккаунтом. Кабинет автоматически создаётся при входе через него. Подойдет для проектной деятельности, обучения.

Плюсы:

1. Русскоязычный интерфейс. Это упрощает знакомство с сервисом.
2. Понятные опции. Инструменты размещены на компактной левой панели – от ластика, кистей, стикеров до текста, фигур, указки в виде лазера. Верхняя панель имеет кнопки для очистки фрейма, выбора фона, масштабирования, а также для отмены или повторения действий.
3. Добавление фото – по ссылке, с помощью Google-сервисов или напрямую с устройства.
4. Настраиваемый доступ. Можно выбирать: только просмотр или редактирование.
5. Экспорт. Можно скачать как фото или PDF-файл.
6. Видеозвонки. Возможность пригласить людей на встречу в Google Meet непосредственно из Jamboard.
7. Использование на разнообразных устройствах – через приложение на мобильном и в браузере на ПК.

Из минусов – отсутствует добавление видеофайлов, аудиофайлов.

Whimsical

Сочетает четыре формата: интеллектуальные карты, схемы, варфреймы, текстовые файлы. С ним можно управлять проектами в таких областях, как маркетинг, дизайн, разработка программного обеспечения и других.

Преимущества:

1. Шаблоны. Есть готовые решения для всех форматов, что ускоряет визуализацию данных.
2. Интеграция с разными платформами. Поддерживает работу с:
   1. онлайн-сервисом для дизайнеров, веб-разработчиков, маркетологов – Figma;
   2. приложением для работы с информацией – Notion;
   3. инструментом управления проектами – Jira;
   4. корпоративным мессенджером для группового общения сотрудников внутри команд любого размера – Slack;
   5. сервисом для коллективной разработки и хостинга проектов – GitHub.
3. Возможность создавать собственные схемы, шаблоны. Инструменты для рисования, построения фигур, стикеров, текста.
4. Уровни доступа. Есть возможность настроить, кто из участников будет читать, комментировать, редактировать.
5. Сохранение. Файлы можно сохранять в формате фото или PDF.
6. Наличие встроенной нейросети. Она занимается преобразованием текста в схемы.

Минусы:

1. Англоязычный интерфейс. Привыкание к площадке может занять больше времени.
2. Работа исключительно в веб-версии.

Тарифы:

1. Общедоступный Старт. Позволяет создавать три доски, не ограничивает количество файлов, участие для гостей, а также включает сотню генераций от ИИ в месяц.
2. Про. Десять долларов в месяц на редактора при годовой оплате. Обеспечивает бесконечное число досок, файлов, премиальную поддержку, до десяти гостей, которые могут редактировать, комментировать, а также 2000 генераций от ИИ.
3. Для организаций. Двадцать долларов в месяц на редактора при годовой оплате. Предлагает бесконечную численность досок, конфиденциальные команды и 4000 генераций от ИИ.

AutoDraw

Этот инструмент предлагает базовые опции для рисования, создания упрощенной графики. Он подходит для быстрых набросков, иллюстраций.

Достоинства:

1. Интуитивно понятные опции. Включают текст, рисование, заливку, геометрические фигуры. Можно выбрать из трех форматов: горизонтального, квадратного, вертикального.
2. Горячие клавиши. Они делают процесс рисования более быстрым.
3. Сохранение файлов. Иллюстрации можно экспортировать в формате PNG. Также есть функция обмена ссылкой на рисунок.
4. Шаблоны. Опция AutoDraw позволяет сделать набросок вручную, после чего сервис предложит готовый шаблон. Например, при рисовании солнца или снежинки он предоставит соответствующие заготовки.

Недостатки:

1. Отсутствует режим для групповой работы.
2. Только англоязычный интерфейс.
3. Невозможно добавлять фото, аудиофайлы, видеофайлы.

Groupboard

Онлайн-доска доступна в любом веб-браузере без необходимости установки дополнительных программ или расширений.

Достоинства:

1. Простота использования. Инструмент позволяет работать с текстом, рисовать, создавать фигуры, использовать ластик.
2. Управление файлами. Можно установить фон, сохранить свои работы или загрузить изображения.
3. Встроенный чат. Он облегчает общение между участниками проекта без необходимости совершать видеозвонки.
4. Опции конфиденциальности. Пользователи могут настроить три уровня доступа: для очистки, загрузки изображений, рисования.
5. Бесплатная версия. Работники сервиса могут продемонстрировать, как пользоваться платформой.

Из минусов – площадка не имеет поддержки русского языка.

Тарифные пакеты:

1. Бесплатный вариант. Позволяет участвовать максимум пяти пользователям, хранить до 20 фотоснимков, использовать до десяти фонов. Техническая поддержка ограничена.
2. План для пятнадцати человек. Цена составляет 9,99$ в месяц. Можно сохранять до 250 фото, использовать до сотни фонов. Техническая поддержка неограничена.
3. План для 50 участников. Цена – 19,99$ в месяц с хранением до 500 изображений и использования до 200 фонов. Техническая поддержка также неограниченная.
4. Корпоративная лицензия. Одноразовая оплата 499$ позволяет 25 пользователям работать на бесконечном числе досок. Доступно безлимитное сохранение изображений, использование фонов.

Ziteboard

Сервис подходит как для работы в одиночку, так и для групповых занятий.

Ziteboard предлагает основные опции онлайн-досок: создание рисунков, работа с документами, ссылками, а также встроенный онлайн-чат. Она поддерживает видео- и аудиосозвоны. Интерфейс прост, интуитивно понятен. Также можно приглашать пользователей в качестве наблюдателей или редакторов.

Из минусов – бесплатный план ограничен по количеству доступных данных. Как только лимит будет исчерпан, программа перестанет работать. Эти ограничения не относятся к тем пользователям, у которых есть PRO-тариф. Максимальное количество участников на уроке составляет пятнадцать человек. Если нужно больше, потребуется обратиться в службу поддержки платформы по электронной почте.

Цены:

1. Ученик. Без оплаты. Доступно три доски, три цвета. Ограничение импорта, экспорта.
2. PRO на семь дней. 5$ разово. Неограниченное количество холстов, 15 человек на неделю и расширенный выбор цветов. Импорт, экспорт, а также видео, аудиочат.
3. PRO на месяц – 9$. Число досок без ограничений, 15 участников в месяц, более широкий выбор цветов. Включает все перечисленные опции.
4. Год PRO. 85$ в год. Количество холстов без ограничений, 15 учеников в месяц, расширенный выбор цветов. То же самое, что и в месячном плане.

Bitpaper

Решение для групповой деятельности доступно на ПК, планшетах и мобильных телефонах. Оно позволяет настраивать внешний вид простым способом. Вы можете менять цвет фона, раскладку. Интерфейс интуитивно понятный, основные функции всегда на виду. Есть возможность загружать фотографии, PDF-документы. Также доступна функция для создания формул, рисования линий под разными углами. Для этого нужно активировать линейку рядом с инструментом рисования. BitPaper поддерживает также создание фигур.

Работая с объектами на платформе, вы можете выбирать разные настройки их редактирования, полностью запретить изменения или разрешить только перемещение, что позволит другим менять размеры объектов.

Чтобы начать использовать платформу, нужно зарегистрироваться.

Из минусов – нельзя бесплатно создавать голосовые и видеозвонки, а также нет русского языка.

Ценовые планы:

1. Free (Студенческий). Позволяет создавать одну доску в месяц, работать с холстами других пользователей. Доступно участие в видеозвонках, а также сохранение, создание PDF-файлов.
2. Basic – 8 долларов в месяц. Предоставляет возможность создавать 20 досок в месяц с аналогичными опциями. За дополнительные десять долларов можно организовать десять видеовстреч.
3. Advanced – 20 долларов в месяц. Позволяет создавать до 60 досок в месяц, с теми же опциями. За 25 долларов можно провести 40 видеовстреч.
4. Pro. Чек составляет 40 долларов ежемесячно. Предусматривает до 130 досок в месяц с одинаковым функционалом. За 50 долларов можно организовать 130 видеозвонков.
5. Power – 80 долларов в месяц. Дает возможность создавать 300 досок в месяц с теми же функциями. За дополнительные 100 долларов вы можете провести 300 видеосозвонов.

Witeboard

Простой полностью бесплатный инструмент с минималистичным дизайном. Здесь предусмотрено несколько опций – от карандаша, ластика, текста до линии и выбора из восьми цветовых решений. Регистрация не требуется.

Файлы допустимо сохранять в виде фотографий. Также Witeboard предлагает режим истории изменений – он позволяет видеть все правки участников. Кроме того, сервис интегрируется со Slack – есть возможность установки плагина.

Из недостатков – отсутствует возможность создания простых фигур и работы на русском.

Limnu

Инструмент для создания эскизов и обсуждений идей во время видеозвонков. Он доступен как в веб-версии, так и в приложении для iOS. Без оплаты и без регистрации вы можете попробовать в течение двух недель тестировать один из платных вариантов.

Достоинства:

1. Простота опций. Доступны маркеры, стикеры, ластики, разные фигуры.
2. Возможность работать с файлами. Можно скачать готовое фото в формате PNG, добавлять картинки с устройства.
3. Коллективная деятельность. Коллег можно добавить с помощью ссылки, есть возможность видеосозвонов.
4. Настраиваемый доступ. Возможно ограничить просмотр, редактирование.

Минусы:

1. Нет поддержки русского языка.
2. Не доступно на Android.

Тарифы:

1. Общедоступный план. Предоставляет доступ бесконечному количеству соавторов, полчаса для видеосозвонов, ограниченные функции безопасности, администрирования.
2. Про-план. Стоимость 5 долларов в месяц. Предоставляет доступ без ограничений соавторов, видео.
3. TEAM-план. Чек составляет 8 долларов в месяц. Подходит для командной работы с неограниченным числом участников, для видеозвонков и возможностью управления безопасностью группы.

Mural

Инструмент для визуального партнерства, подходящий для минималистов и тех, кто ценит разнообразие возможностей. По своему количеству функций он приближен к Miro. Подходит дизайнерам, разработчикам, консалтинга и продаж.

Mural дает возможность загружать изображения, использовать стикеры, осуществлять поиск. Интуитивно понятный и привлекательный интерфейс позволяет настраивать его по своему усмотрению, легко делиться проектами с коллегами. Также доступны шаблоны, таймер, режим невидимости.

Но у Mural есть свой недостаток – все материалы представлены на английском языке.

Цена (в каждом пакете количество участников не ограничено):

1. Бесплатный вариант предоставляет доступ к трём доскам. Включает решения для визуального представления информации, упрощения деятельности. Также доступны шаблоны, диаграммы.
2. Team+ стоит 9,99 в месяц. Но такая цена действует только при оплате за год. План предлагает бесконечную численность досок, конфиденциальные настройки.
3. Business стоит 17 долларов в месяц, если оплачивать сразу за год. В этом пакете доступны расширенная интеграция с другими сервисами.
4. Enterprise имеет индивидуальный ценник. Он включает двухфакторную аутентификацию, улучшенные меры безопасности, дополнительные интеграции.

Вывод

Многочисленные онлайн-доски для планирования представляют не просто замену традиционным маркерным и обычным школьным. Это полезные инструменты для малых и больших команд. С их помощью можно легко создавать иллюстрации, интеллектуальные карты, организовывать обучение, взаимодействие между участниками.

Для небольших групп с минимальными требованиями к безопасности подходят стандартные бесплатные ресурсы. Однако, если нужна надежная, функциональная платформа для крупной организации, стоит рассмотреть варианты с платными тарифными планами.