Удержать внимание сотрудников в удаленном режиме сложно. Проблема связана со снижением концентрации внимания, отсутствием личного общения, необходимостью поиска подходящего способа коммуникации.
Онлайн-доски выводят общение на новый уровень:
- Создают виртуальное пространство для совместной деятельности, а также работы с документацией.
- Позволяют взаимодействовать сразу нескольким пользователям в одно время, а значит подойдут для работы в команде.
- Позволяют использовать мультимедийные инструменты.
- Доступны с любого устройства, подключенного к сети Интернет.
Кроме повышения вовлеченности в рабочий процесс, подобный формат стимулирует обмен идеями, а значит повышает производительность компании.
Интеграция онлайн-досок с другими сервисами
К числу перечисленных преимуществ, можно добавить еще одно: доски интегрируются с привычными инструментами. Например, облачными хранилищами, документами, календарем и другими приложениями.
Онлайн-доска — это визуальный подход к организации задач. Для максимальной продуктивности важно интегрировать в нее другие системы управления проектами и сервисами.
Преимущества:
- Упрощение процессов. Объединяет задачи в едином пространстве. Больше не нужно переключаться между приложениями.
- Слаженное взаимодействие участников. Синхронизация с мессенджерами или корпоративной платформой позволяет коллективу оставаться на одной волне. Уведомления об изменениях на доске автоматически отправляются в чаты. Результат — быстрое реагирование и активное обсуждение поставленных целей.
- Повышение прозрачности. Объединение виртуальных досок с другими приложениями обеспечивает доступ к актуальной информации участников проекта. Обновления статусов помогают своевременно отслеживать прогресс и выявлять проблемные места, требующие проработки.
Чтобы сделать совместную работу еще удобнее, рекомендовано установить коробочную версию системы управления. В отличие от облачного хранения, такой способ нужен компании для полного контроля над конфигурацией. Локальное хранение обеспечивает высокий уровень безопасности и независимость от Интернета.
Инструменты, которые можно встраивать в онлайн-доску «Эсборд»
Weeek
Weeek — инструмент для управления задачами, который помогает организовать рабочий процесс и отслеживать прогресс. Совместная работа с «Эсборд» синхронизирует задачи и статусы, а также автоматизирует обновления о выполнении целей.
Eva
Eva — российский аналог Jira Service Management, который отслеживает статус заданий и ошибок в реальном времени. Изменения в одной системе мгновенно отражаются в другой. Команда остается организованной и сосредоточенной на достижении целей.
YouNote
Сервис для ведения заметок и управления информацией, который позволяет пользователям организовывать свои мысли и идеи. Добавление в «Эсборд» поможет создавать заметки на основе обсуждений.
Teamly
Интеграция для обучения сотрудников, создания умных таблиц и баз знаний.
Yandex.Wiki
Платформа для создания и совместного редактирования вики-страниц, которая позволяет командам хранить и делиться знаниями. «Эсборд» может использовать Yandex.Wiki для создания или обновления страниц.
YouGile
Система управления рабочих процессов в виде чата. Подход к управлению проектами методом Agile предполагает разбивку программы на этапы для гибкой работы в коллективе.
«Яндекс Трекер»
Сервис для совместной работы и организации процессов в компании помогает автоматизировать бизнес-процессы. «Эсборд» с «Яндекс Трекером» способен синхронизировать функции и статусы, а также получать уведомления об изменениях.
Эти интеграции помогут улучшить рабочие процессы, повысить продуктивность персонала и обеспечить эффективную координацию проектами.
Если вам нужна онлайн-доска с расширенным функционалом. Специалисты компании «Эсборд» готовы проконсультировать по всем вопросам. Для этого заполните форму обратной связи на сайте.
