Виртуальная доска — это онлайн-инструмент, имитирующий классическую доску, но с дополнительными возможностями. Продукт предназначен для совместной или персональной работы в цифровом пространстве. Например, для создания презентаций, мозгового штурма и других видов коллективной деятельности в режиме реального времени.
Возможности онлайн-досок:
- Творчество. Здесь можно рисовать, писать, вставлять текст и создавать схемы.
- Совместная деятельность. Сразу несколько пользователей одновременно работают на единой панели, что делает ее полезной для командных обсуждений.
- Добавление файлов и медиа. Возможность вставлять изображения, документы, ссылки, видео и медиафайлы делает работу увлекательной, а значит стимулирует сотрудников на продуктивность.
- Комментарии и правки. Участники могут комментировать и вносить правки, что упрощает взаимодействие, если команда работает в удаленном режиме.
- Интеграция с похожими инструментами. Виртуальные доски поддерживают интеграцию с другими приложениями.
Приложения могут работать на всех OS: Mac, Microsoft и Linux.
Главное преимущество — улучшение организации дистанционной работы. Онлайн-доска позволяет командам из разных уголков мира взаимодействовать вместе так, будто они находятся в одном помещении. Кроме того, такой способ используют для обучения сотрудников: панель дает возможность визуализировать и объяснять сложные концепции.
Онлайн доски помогают придумывать новые идеи. Доказано: визуализация задач облегчает процесс планирования и позволяет четко сформулировать рабочие цели. В отличие от физической, цифровая доска не ограничена пространством. Можно создавать неограниченное количество страниц, чтобы сохранять заметки в одном месте и легко к ним возвращаться. Также есть масштабирование и перестройка элементов без потери важной информации.
Примеры популярных канбан досок
Виртуальные доски доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах. Участники подключаются и работают в любом месте и в любое время.
Miro
Миро — это облачная платформа, предназначенная для создания интерактивных досок, где пользователи работают в реальном времени.
Функции Miro включают:
- Размещение заметок, стикеров, изображений, диаграмм, схем.
- Инструменты визуализации для работы с диаграммами и инструментами представления данных в изображениях.
- Совместная работа в реальном времени, где участники одновременно работают над проектами, видят действия друг друга и вносят правки в режиме online.
- Интеграции с иностранными сервисами для легкого управления целями.
Платформа популярна среди дизайнеров, разработчиков, маркетологов и продуктовых менеджеров, однако с недавних пор компания закрыла российский офис и объявила блокировку российских и белорусских аккаунтов. На этом фоне отечественная IT-сфера начала разработку собственных платформ. Одна из таких — «Эсборд».
Эсборд
Онлайн-платформа, разработанная как российский аналог Miro, предоставляет возможности для командного взаимодействия в удобном режиме. Основное назначение — облегчить процесс совместного планирования, проведения мозговых штурмов и формирование стратегий для тех, кому важно не зависеть от санкций.
Преимущества платформы:
- Гибкость использования. Пользователи выбирают между облачной версией и коробочным решением, которое можно установить на внутренний сервер. Это делает сервис подходящим как для малого бизнеса, так и для крупных организаций.
- Инструменты для визуализации и планирования. Поддержка канбан-досок, диаграмм, комментариев облегчает управление.
- Доступные тарифы. Бесплатный вариант включает бесконечную доску, что достаточно для небольших проектов. Платные тарифы доступны большинству пользователей по цене и предоставляют дополнительные функции.
- Производство в России. Альтернативная платформа внесена в реестр российского ПО, что делает ее актуальной для компаний, работающих в условиях импортозамещения.
«Эсборд» развивается, и пользователи отмечают простоту, а также кастомизацию рабочих процессов под конкретные нужды.
Сравнение Эсборд и Миро
«Эсборд» и Miro схожие платформы, но между ними есть различия в контексте использования в России. Попробуем сравнить оба сервиса по конкретным параметрам.
Происхождение, доступность и аудитория
Miro создана российскими разработчиками, но это международная платформа, базирующаяся в США. Она ориентирована на зарубежные корпоративные программы. Из-за санкций, доступ пользователей из России ограничен. «Эсборд» — также российская разработка, но остается открытой за счет ориентации на нашу страну.
Функциональность
Оба инструмента предоставляют возможность совместной работы с помощью стикеров, шаблонов и инструментов для рисования. «Эсборд» также предлагает шаблоны для картирования пути клиента (CJM), брейншторма, и элементы, знакомые пользователям Miro.
Интеграции и взаимодействие
В Miro есть интеграции с сервисами Google Workspace, Jira и Slack, что делает его удобным для комплексных проектов. «Эсборд» предлагает использование API для корпоративных клиентов и предусматривает совместную работу с «Яндекс Трекер», «Мегаплан», Eva, Week, Yandex.Wiki и другими российскими сервисами.
Голосование
Miro включает встроенные инструменты для голосования, что удобно для командных сессий. В «Эсборд» голосование проводят через эмодзи на стикерах. Это выглядит неформально, но не снижает эффективность.
Платформенная независимость
Миро работает в облаке, а «Эсборд» предлагает коробочное решение. Его можно установить на собственных серверах, что делает работу независимой от блокировок в облачном пространстве. Это обеспечивает хороший контроль данных и независимость от облачных решений, что принципиально для компаний, предъявляющих строгие требования к кибер-безопасности.
Стоимость и оплата
Miro предлагает бесплатный план с ограниченным функционалом, а также платные варианты для команд и организаций с расширенными функциями. Стартовый пакет обойдется в 8 долларов США в месяц, пакет «Бизнес» — 16 долларов. Оплата в иностранной валюте подразумевает зависимость от курса и необходимость поиска способа перевести деньги. Вопрос о том, как оплатить Miro из России остается болезненным. Карты, выпущенные в банках России, сервис не принимает, осваивать криптовалюту не всегда есть время, а Paypal необходимо привязывать к иностранному счету.
«Эсборд» также предлагает тарифы, но для корпоративных клиентов часто предпочтительнее коробочное решение с платой за разовое внедрение и поддержку. Кроме того, здесь фиксированная цена в рублях, что позволяет планировать расходы независимо от курса валют. Базовый тариф бесплатный и дает возможность протестировать функционал в качестве альтернативы иностранному сервису.
Miro — международная сеть с объемным числом интеграций и приложений для сложных проектов. «Эсборд» — платформа, аналогичная Миро и удобная для российского рынка. Коробочное решение не дает зависеть от внешних облачных сервисов, а русскоговорящая поддержка придет на помощь, если возникнут проблемы.
