Документируйте и обобщайте деятельность по непрерывному совершенствованию в ваших командах и организациях.

Кайдзен-планирование

О Кайдзен планировании

Что такое Кайдзен?

Кайдзен — это философия бизнеса, зародившаяся в Японии. Она основана на постоянном совершенствовании методов работы и личной эффективности. В компаниях, которые следуют этой философии, все члены организации — от генерального директора до отдельных сотрудников — должны участвовать в практике Кайдзен.

Отчет Кайдзен помогает выявить пробелы и неэффективные процессы. При таком подходе каждый сотрудник организации несет ответственность за аудит своих процессов и понимание того, что он мог упустить из виду. Таким образом, отчет Кайдзен может стать важным инструментом для повышения ответственности на всех уровнях организации.

Кайдзен — это скорее общий подход, чем конкретная стратегия, поэтому люди могут включать в отчет о кайдзен разные элементы. В целом, отчет о кайдзен полезен по следующим причинам:

1 — Сокращение расходов. Отчеты по Кайдзен помогут вам узнать, как вы можете более продуктивно использовать свой человеческий и технологический капитал в будущем.

2 — Повысить удовлетворенность сотрудников. Согласно подходу Кайдзен, все, от сотрудника начального уровня до генерального директора, создают отчеты Кайдзен. Благодаря этим отчетам каждый может почувствовать свою причастность к компании и продемонстрировать свое влияние.

3 — Удержание сотрудников. Поскольку ваши сотрудники чаще чувствуют себя вовлеченными, они также с большей вероятностью останутся в компании надолго.

4 — Повышение конкурентоспособности. Отчеты по Кайдзен помогут вам выявить пробелы и неэффективные процессы. Выявив их, вы можете устранить их и сделать свою компанию еще более конкурентоспособной. Это даст вам преимущество на вашем рынке.

5 — Повышение удовлетворенности клиентов — Регулярные отчеты по Кайдзен и подход Кайдзен в целом позволят улучшить вашу продукцию. В свою очередь, это сделает ваших клиентов более счастливыми.

6 — Решайте проблемы более эффективно. Кайдзен — это подход, ориентированный на решения. Он дает вам возможность быстро и эффективно добраться до корня проблемы.

7 — Создавайте лучшие команды. В целом, подход Кайдзен сблизит ваши команды. Создание отчетов по Кайдзен также облегчает обучение новых членов команды, легко вводя их в курс дела относительно процессов и желаемых результатов.

Когда полезен отчет Кайдзен?

Что вы включаете в Кайдзен-отчет?

Часто задаваемые вопросы по отчетам Кайдзен

Отчет по Кайдзен не обязательно должен быть слишком сложным. В самом простом виде он представляет собой краткое изложение того, какой была ситуация до, какие действия вы предприняли и каков эффект после. Вы можете включить визуальные элементы (фотографии, диаграммы и т. д.), чтобы проиллюстрировать рассказ.