Создайте единый источник информации для команд, чтобы визуализировать и достичь основных этапов проекта.

Инструмент планирования проекта

Инструмент планирования проекта

План проекта — это единый источник информации, который помогает командам визуализировать и достигать целей проекта. План обычно включает в себя:

• Определение целей и задач, которые необходимо выполнить для их достижения;
• Объем проекта;
• Описание графика выполнения задач;
• Делегирование задач членам вашей команды;
• Смету расходов для каждой фазы проекта;
• Планирование непредвиденных событий;
• Временные рамки проекта;
• Ожидаемые результаты по окончанию проекта.

Когда вы находитесь на стадии разработки любого проекта, документы по планированию сэкономят вам время и деньги.

Что такое план проекта

Планирование проекта наиболее полезно, представляете проект стейкхолдерам. Используйте также его для обсуждения потребностей и ожиданий команды и исходных данных по срокам, бюджету и объему работ. План также поможет вам уточнить количество ресурсов до начала проекта, а также ожидаемые результаты по окончанию проекта.

Когда использовать план проекта

Подготовьте фреймворк Планирование проекта на бесконечной доске sBoard. Пригласите на доску помочь разработать план. Прежде чем начать заполнять различные разделы, пригласите свою команду, клиентов и стейкхолдеров присоединиться к обсуждению.

Определите цели проекта. Согласуйте со своей командой проблемы, которые вы пытаетесь решить, и задокументируйте в соответствующих разделах.

Какие метрики и показатели будут отвечать за успех? Чем более конкретными будут цифры, тем больше шансов, что команда их достигнет. Попробуйте договориться о конкретных цифрах/диапазонах или процентных изменениях, которые вы хотели бы видеть на старте проекта.

Уточните, кто еще должен быть вовлечен в проект. У каждого участника проекта должна быть определенная роль. Даже если они не смогут принять участие в совещании, вы должны включить их в документ планирования.

Оцените стоимость проекта. Это включает в себя ваш финансовый бюджет, а также может распространяться на время и ресурсы вашей команды.

Определите, какие ресурсы уже есть. Вы начинаете с нуля или на какой-то основе? Выясните, к каким ресурсам уже есть доступ, и отметьте, как они могут помочь проекту.

Знайте, какие возможные препятствия стоят на пути к достижению цели. Подготовьтесь к возникновению проблем или временных задержек на протяжении всего срока реализации проекта. Будьте проактивны и разработайте план В,С,D , чтобы не сбиться с пути.

Перечислите пункты ваших действий. Наметьте ваши дальнейшие действия после совещания и распределите обязанности между членами команды.

Подтвердите сроки выполнения проекта. Определение дат и сроков поможет вам не сбиться с пути. Регулярно просматривайте план, чтобы убедиться, что вы вместе работаете над достижением своих целей, и при необходимости вносите изменения.

Создайте свой собственный план проекта