Традиционная классная доска постепенно уступает место более гибким и интерактивным инструментам – онлайн-доскам. Это цифровые платформы, с помощью которых преподаватели могут создавать динамичные наглядные уроки, вовлекая учеников в активное обучение.
Онлайн-доска для бизнеса – это универсальный инструмент для бизнеса. Благодаря им, команды могут эффективно сотрудничать, предлагать идеи и выполнять задания онлайн.
Какие преимущества для бизнеса и образования дают онлайн-доски
Эти интерактивные приложения помогают преподавателям планировать уроки, создавать диаграммы, графики, таблицы, схемы, а также вести занятия онлайн. Независимо от того, проводится ли занятие в классе или дистанционно, интерактивная платформа станет хорошим помощником для учителя.
Онлайн-доски полезны при ведении бизнеса. Они нужны для планирования стратегий, демонстрации презентаций, организации совещаний.
Для бизнеса подойдут приложения с возможностью совместного редактирования, комментариев и интеграции с другими приложениями.
Для обучения нужны инструменты, подходящие для интерактивных презентаций, выполнения виртуальных лабораторных, тестов и организации обсуждений.
Для мозговых штурмов подойдут приложения с гибкой структурой, способные структурировать идеи.
Важные функции
Во время поиска оптимального приложения для своего офиса или вуза, нужно смотреть на то, какие задачи оно может выполнять.
Рисунки и заметки
На экранах можно рисовать вручную, добавлять фигуры, стрелки и комментарии. Подчеркнуть нужные идеи и задачи удобно стикерами.
Возможности для добавления и редактирования текста
Текстовый редактор для форматирования текста, добавления списков и таблиц нужен как бизнес-командам, так и преподавателям.
Инструменты для создания схем, диаграмм и карт
Онлайн-доски обычно имеют много функций для визуализации информации, включая диаграммы Венна, блок-схемы и другие.
История изменений
Программы способны возвращаться к предыдущим версиям и сравнивать их. Это полезно при разработке крупных проектов.
Загрузка и добавление файлов с изображениями, документами
Поддержка файлов разных форматов (изображений, презентаций) поможет объединять все данные в одном месте.
Интеграция с другими сервисами
Интеграция платформы с популярными облачными хранилищами, календарями и другими приложениями упрощает документооборот и планирование.
Поддержка видеоконференций и голосовых сообщений
Различные опции для онлайн-совещаний и обсуждений на одном экране, а также возможность оставлять голосовые комментарии пригодятся как сотрудникам бизнес-компаний, так и педагогам.
Шаблоны для различных целей
Готовые шаблоны для ретроспектив, планирования проектов и других задач повышают продуктивность команд.
Обзор популярных онлайн-досок
Рассмотрим возможности известных программ. Эта информация пригодится при поиске удобной онлайн-доски студентам, преподавателям, фрилансерам или руководителям компаний.
Miro
Это цифровой аналог традиционной школьной доски. Он позволяет общаться с учащимися в реальном времени из браузера или мобильного приложения. Программа удобна для сотрудников сферы образования, потому что помогает создавать интерактивные учебные материалы.
Преимущества и недостатки
Miro стала известной, благодаря ее удобству. Ее преимущества:
- Единое пространство для всех материалов. Все учебные материалы, от заданий до презентаций, можно показать на одном экране.
- Интерактивность. Ученики могут добавлять комментарии, подчеркивать важные строки, рисовать и т.д.
- Сохранение материалов. Можно возвращаться к проекту в любое время и продолжать начатое.
- Удобство проверки заданий. Учитель может легко проверять домашние задания, оставляя комментарии на экране.
- Масштабирование материалов. Любые изображения, тексты можно увеличить или уменьшить, чтобы лучше рассмотреть.
- Безопасность. Документы защищены, и доступ к ним получают только авторизованные пользователи.
Есть у нее и минусы. Бесплатная программа создает только три экрана для нескольких участников. Информацию сложно структурировать. При загрузке тяжелых файлов она может подтормаживать, особенно на мобильных телефонах.
Функции и интерфейс
В приложении можно использовать текстовые блоки, изображения, стикеры, фигуры, диаграммы. В нем легко рисовать вручную, комментировать, выделять информацию. В программе есть шаблоны для планирования этапов решения задач, генерирования идей. Она может подключаться к Google Диску (ГД), Trello и др.
Тарифы и возможности
Miro предлагает несколько тарифных планов. Есть бесплатный вариант с небольшим набором инструментов, но вузам и крупным коллективам лучше рассмотреть платные тарифы, которые раскрывают весь потенциал программы.
Padlet
Это онлайн-платформа, которая помогает структурировать информацию и обеспечивает взаимодействие всех участников рабочей группы.
Особенности применения для образовательных и рабочих целей
Padlet предлагает такие форматы экранов: стена, холст, сетка, карта и другие. Вы можете приспособить доску под любые нужды – от компоновки коллажей до организации презентаций.
Разрешается выводить на экран тексты, изображения, видео, ссылки и другие медиафайлы. Это создает динамичную и интерактивную среду для обучения и сотрудничества.
Группа участников обсуждения может вносить поправки на одном экране, добавляя свои материалы и комментарии.
Данные на экране можно структурировать, чтобы быстро искать информацию. Padlet доступен на компьютерах, планшетах и смартфонах и других гаджетах.
Преимущества в контексте одновременной работы и функционала
Интерфейс Padlet интуитивно понятен. Программа легко интегрируется с Гугл Диском, Dropbox и другими. Padlet ограничивает доступ посторонних, защищая ваши данные.
Тарифы и ограничения
В Padlet есть бесплатная и платная версии. Первый вариант позволяет пользоваться главными опциями программы. Платная версия открывает доступ к расширенным настройкам безопасности и интеграции с другими системами.
ClickUp
Это мощная платформа для проектов. Она позволяет командам планировать и выполнять различные задачи, быстро добиваясь нужных результатов.
ClickUp применяется для:
- Управления проектами. Планируйте работу любой сложности.
- Совместной работы. Обменивайтесь файлами, комментариями и задачами.
- Управления задачами. Формулируйте задания, назначайте исполнителей, следите за проектами.
- Отслеживания времени. Ведите учет часов, потраченных на задания.
- Создания отчетов. Изучайте информацию о выполнении проектов.
Основные функции, которые делают доску уникальной для команд
ClickUp позволяет настраивать онлайн-доски под конкретные потребности коллектива. Для отображения задач используются: списки, календари, диаграммы, таблицы.
ClickUp автоматизирует рутинные задания, такие как создание подзадач, назначение ответственных, отправка уведомлений.
ClickUp совместим с Slack, Zoom и многими другими программами.
Функция поиска быстро находит нужную информацию, независимо от того, где она была: в заданиях, файлах или оставленных комментариях.
Возможности визуализации задач и рабочих процессов
ClickUp помогает командам работать эффективно и организованно. Для визуализации используются:
- Доски Канбан. Это классический способ представления задач в виде карточек, которые перемещаются по различным стадиям выполнения.
- Диаграммы Ганта. Они позволяют планировать и отслеживать проекты с помощью графического представления задач во времени.
- Календари. Они удобны при планировании и отслеживании сроков.
- Таблицы. Они нужны для анализа данных и создания отчетов.
- Ментальные карты. Они позволяют анализировать идеи и связи между ними.
Если ваша команда ищет решение для управления разными проектами, то стоит рассмотреть ClickUp.
Jamboard
Это продукт от Google, разработанный специально для бизнес-команд.
Преимущества Jamboard:
- интуитивно понятный интерфейс;
- одновременная работа группы в реальном времени;
- разнообразие инструментов;
- импорт файлов;
- сохранение истории изменений.
Простота использования для Google-экосистемы
Созданные доски автоматически загружаются на GD, что позволяет участникам рабочего процесса вместе трудится над ними и легко делиться информацией. Все настройки и данные синхронизируются с другими сервисами Google.
Jamboard совместим с Google Meet, Google Docs и другими приложениями Google.
Ограничения и функционал
Бесплатный Jamboard не позволяет создавать много досок. У него небольшой объем хранилища и есть ограничения по функциям.
Jamboard больше подходит для визуальных задач, таких как презентации и совместное создание контента. Для управления сложными проектами может потребоваться специализированный инструмент. Хотя Jamboard отлично интегрируется с другими сервисами Google, его способность работать со сторонними приложениями может быть ограниченной.
Возможности Jamboard:
- демонстрация файлов;
- совместное редактирование;
- рисование;
- общение в чате;
- предпросмотр. Он позволяет увидеть, как будет выглядеть экран на разных устройствах.
Jamboard – это хороший инструмент для обсуждения и визуализации идей. Он подходит для фирм, которые используют другие сервисы Google.
Программы, разработанные в РФ
Российский рынок активно развивается, предлагая достойные альтернативы зарубежным аналогам. Сейчас популярны: sBoard, а также Ontonet, Pruffme и Jespo.
Особенности интерфейса
sBoard понравится тем, кто ценит лаконичность. Он может создавать несколько досок, добавлять стикеры, фигуры, линии. В нем удобно рисовать от руки.
Pruffme предлагает больше возможностей, чем sBoard. Он позволяет проводить вебинары, создавать тесты и образовательные курсы. Интерфейс Pruffme – более насыщенный, поэтому понадобится время, чтобы его освоить.
Ontonet позиционирует себя как платформа для создания собственной базы знаний. В нем можно создавать окна, добавлять изображения, ссылки, заметки.
Jespo – это универсальный помощник для командной работы. Его интерфейсом легко пользоваться.
Использование в контексте российских реалий
sBoard создан для отечественного рынка. Он подходит для компаний, которым нужна недорогая и несложная платформа.
Pruffme популярен в образовательной сфере. Он работает на русском языке и подходит для дистанционного обучения.
Ontonet будет полезен компаниям, которым надо структурировать информацию. Он понравится коллективам, работающим в IT и занимающимся разработками программного обеспечения.
Jespo оценят образовательные учреждения, компании и фрилансеры. Он поддерживает русскоязычный интерфейс и подходит для взаимодействия в группах.
Рекомендации для бизнеса
Для небольших команд, которым необходимо быстро создавать визуальные заметки и вместе работать над небольшими проектами, подойдет sBoard. Если вашей компании требуются инструменты для проведения онлайн-тренингов, презентаций, обратите внимание на Pruffme.
Для организации хранения и поиска информации внутри компании подойдет Ontonet. Нужна гибкая и многофункциональная платформа? Тогда остановитесь на Jespo.
Перед окончательным решением рекомендуем протестировать бесплатные образцы или демоверсии платформ, чтобы оценить удобство интерфейса, а также убедиться, что они соответствуют вашим конкретным потребностям.
Выбор онлайн-доски в зависимости от потребностей
Давайте разберем несколько ключевых факторов, которые нужно учитывать, при поиске инструмента для учебы или работы.
Как выбрать доску в зависимости от типа работы (совещания, обучение, мозговые штурмы)
Для совещаний и презентаций нужны платформы с функциями видеоконференций, голосования и таймера. Важно, чтобы участники могли легко взаимодействовать и оставлять комментарии.
При выборе инструмента для обучения приоритетными должны быть возможности создания интерактивных презентаций, добавления мультимедийных материалов и организации групповых работ. Также полезны шаблоны для уроков и тестов.
Для генерации идей и их структурирования подойдут доски со стикерами, возможностью брейнсторминга, группировки элементов и создания ментальных карт.
Важные факторы для бизнеса (интеграции, доступность тарифов, поддержка пользователей)
Для бизнеса важно, чтобы используемая онлайн-доска была совместима с другими используемыми программами, такими как CRM и облачные хранилища. Это позволит сотрудникам работать в едином информационном пространстве и повысит продуктивность.
Оцените цену тарифных планов и выберите тот, который подходит вам по бюджету и возможностям. Посмотрите, сколько людей можно подключать одновременно, какие опции будут доступными, и сколько данных можно держать в хранилище.
Убедитесь, что выбранная программа предоставляет оперативную техническую поддержку пользователей.
Рекомендации по бесплатным версиям и ограничениям.
Бесплатные платформы обычно имеют ограничения по количеству пользователей, возможностям и объему хранилища.
Оцените, какие функции будут доступны. Узнайте, какой объем данных сможете хранить. Некоторые пробные версии способны хранить информацию только ограниченное время. Проверьте, сколько людей сможет подключаться одновременно.
Заключение
Онлайн-доски повышают эффективность работы и улучшают коммуникацию в команде.
Например, sBoard, позволяет:
- Визуализировать идеи. Вы сможете превращать абстрактные мысли в наглядные схемы, графики, диаграммы. Это помогает лучше понять проблему, найти нестандартные решения.
- Улучшить коммуникацию между сотрудниками.
- Увеличить эффективность совместного труда. С помощью виртуального помощника удобно группой работать над заданиями, отслеживать прогресс в работе и принимать решения.
- Повысить креативность идей. Вы сможете проводить обсуждения и использовать брейнсторминг.
Не стоит откладывать подбор такого удобного помощника на позже, поскольку чем раньше вы начнете пользоваться этим инструментом, тем быстрее заметите положительные изменения в работе. Онлайн-доска для бизнеса сделает работу вашей команды более слаженной, что приведет к меньшему количеству ошибок.
