Интерактивная доска для совместной работы – это современный инструмент, который используется в школах и офисах. В наше время, когда технологии развиваются стремительно, такие инструменты помогают группам людей работать вместе более эффективно. Они позволяют делиться идеями, обсуждать информацию и быстро вносить изменения.
Такие онлайн-доски делают рабочий или обучающий процесс более увлекательным. Люди могут видеть, что они делают, и сразу же получать обратную связь. Это способствует сотрудничеству и помогает развивать навыки общения. В тексте рассмотрим, как интерактивные инструменты влияют на совместную работу и какие у них есть преимущества.
IDroo
Онлайн-доску легко применять для учебы, работы или общения. Среди преимуществ IDroo:
- Функциональный набор инструментов. Позволяет изменять цвет фона, ячеек, а также выбирать разные оформления, например «старая бумага».
- Бесплатная версия сервиса. Можно создать максимум пять досок с общей памятью до 50 Мб.
- Групповая работа. Позволяет добавлять посторонних, обмениваться между собой сообщениями в чате.
- Символы. Здесь можно рисовать, добавлять разные символы – от простого текста до формул. Также есть разные шрифты.
- Доступ для посторонних. Функция доступна в виде редактирования и просмотра.
- Скачивание файлов. Скачать изображение можно в формате PDF или PNG.
Однако у IDroo есть и некоторые недостатки. Язык программы английский, но писать можно на русском. В общедоступном пакете отсутствует загрузка фото, видеозвонков и аудиосозвонов, а также некоторые другие опции.
Существуют разные тарифные пакеты для использования сервиса:
- Бесплатная версия подходит для профдеятельности и личных нужд.
- Стандартная стоит десять евро в месяц на одного человека. Она разрешает загружать документы и фото, а также проводить аудиозвонки и видеозвонки без необходимости регистрировать гостей. При этом можно использовать до 50 онлайн-досок.
- Премиум-версия доступна за 29 евро в месяц с теми же опциями, но с созданием до 1000 онлайн-досок и использованием до 5 Гб памяти.
Эсборд
Это российский сервис, который активно развивается и имеет понятный дизайн. При этом опции у него достаточно разнообразные:
- Регистрация через личные аккаунты во ВКонтакте и Яндекс ID.
- Русский язык.
- Наличие большого числа шаблонов для упрощения работы.
- Пакет со стандартными опциями в виде добавления файлов и фото.
- Интерфейс с изменением темы, фона.
- Режим работы в группах «здесь и сейчас». Также можно приглашать людей.
- Экспорт в формате PDF и импорт из Miro.
У Эсборд есть несколько тарифных планов.
Бесплатный
Формат позволяет самостоятельно оценить все плюсы – он без временных ограничений. Вы получите три бесконечные доски, на каждой из которых можно разместить до 200 объектов, включая фигуры, стрелки, стикеры и так далее. Также вы сможете добавлять PDF-файлы и сохранять в PNG. В этой версии нет ограничений на участников. С ней можно делиться схемами, проводить презентации или обучающие сессии.
Персональный
Если вы работаете на фрилансе, обучаете людей или просто человек, который часто использует онлайн-доски в своей жизни, тогда вам подойдёт персональный вариант.
В нем доступны все опции начального плана, а также неограниченное количество досок. Цена составляет 749 рублей в месяц или 7490 рублей в год.
Командный
Это единый план. Его цена зависит от количества лиц и периода действия подписки. Оплата производится за каждого в течение установленного времени. Цена составляет 949 руб. в ежемесячно или 9490 руб. ежегодно на одного.
Платить за только что добавленного участника сразу не нужно. В рамках группы пакет оплачивается только для одного. Если позже добавляется еще один, то оплата делится на всех действующих членов.
Например, если создатель группы в первый день активирует план на тридцать дней и добавляет еще одного человека, то срок действия для двух составит пятнадцать дней. В итоге, при добавлении новичков, средства не списываются сразу, а срок действия плана уменьшается в зависимости от количества членов команды.
В течение времени между двумя платежами, создатель группы управляет количеством участников. Когда срок действия тарифа заканчивается, сумма для оплаты будет рассчитываться исходя из количества лиц команды и частоты оплаты, будь то ежемесячно или ежегодно.
Например, если всего десять человек и оплата производится каждый месяц, то сумма будет рассчитана на этих участников. При этом увольнение или приглашение новых членов повлияет на период актуальности тарифа.
Корпоративный
Эсборд предлагает три варианта услуг для разных компаний:
- Первый вариант – облачное решение. Можно авторизоваться через технологию единого входа (Single Sign-On). Уже более ста тысяч человек применяют облачный вариант.
- Второй вариант – частное облако. Речь идет о выделенных ресурсах на серверах программы специально для фирмы заказчика. Инфраструктура располагается в Яндекс.Облаке и соблюдает российский закон 152-ФЗ. Также есть вход через Single Sign-On.
- Третий вариант – on-premise. Предоставление формы распространения ПО, которое вы можете установить на собственных серверах. Дополнительно предоставляется руководство по установке.
От МТС Линк
Платформа для совместной работы от МТС подходит для интернет-тренингов, встреч, записи важных проектных элементов и объединения удалённых команд.
Плюсы включают:
- доступ через веб-версию;
- режим навигации с использованием мыши или тачпада;
- совместную деятельность в реальном времени, где можно добавлять файлы, ссылки, фото, видео и реакции;
- разнообразие шаблонов;
- набор инструментов – от стикеров, текста до рисования с помощью карандаша и линейки. Есть готовые формы для создания ментальных карт;
- поиск каких-либо элементов;
- опция назначения ролей – от владельца, администратора до простого участника. Еще можно полностью ограничивать доступ;
- наличие таймера;
- легкий импорт файлов из Miro.
Недостатков у сервиса от МТС не выявлено. Без оплаты можно воспользоваться инструментом с базовым функционалом. Годовая подписка стоит 5 400 рублей для одного и предоставляет доступ к расширенным опциям в виде общего кабинета для группы и поддержки.
Padlet
В пробной версии современной и удобной площадки есть все опции, но число досок ограничено. Можно создать до трёх штук, объём которых до 20 Мб. Программа работает на русском и сразу предлагает обучиться онлайн + готовые шаблоны.
Пользователи могут добавлять разные элементы – от файлов, фото, видеороликов, ссылок до аудиозаписей, рисунков. В системе есть встроенная нейросеть, которая создает изображения по вашему описанию. Интерфейс интуитивно понятен – можно менять оттенок фона, выбирать разные темы. Также есть возможность разрешить другим оставлять комментарии, реагировать на посты. Последние сортируются по времени или названию, есть экспорт в формате PDF, в изображения или даже в таблицы Excel. Интересная деталь – анимация загрузки выглядит как ячейки сот, что очень расслабляет.
Тарифные планы:
- Neon без оплаты, который позволяет создавать три доски.
- Платный Gold стоит 55 рублей в месяц и предлагает двадцать досок.
- Platinum обойдётся в 110 рублей в месяц с бесконечным количеством досок.
Jamboard
Это простая платформа от Google, которая не требует отдельной регистрации, так как она связана с вашим Google-аккаунтом. Она автоматически создаётся при входе через него. Вы сможете использовать опции, знакомые вам из других сервисов Google.
Jamboard позволяет сохранять работы в формате PDF или как фото. Также сохраняется история изменений, что очень удобно. Все бесплатно и на русском. Есть интересный режим Указки в виде лазера, которая выделяет элементы насыщенным алым цветом и через пару секунд пропадает.
Минусами платформы являются отсутствие готовых шаблонов и малое число опций по сравнению с другими инструментами.
Witeboard
Простой полностью бесплатный инструмент с минималистичным дизайном. Здесь предложено несколько функций – от карандаша, ластика, текста до линии и выбора из восьми цветовых решений. Регистрация не требуется.
Функционал:
- рисование,
- выгрузка итогов в PNG;
- распознавание рисунка для выравнивания линий;
- тёмная и светлая темы.
Из минусов только ограниченность функционала, но для рисования этого достаточно.
Mural
Программа предлагает много опций, хотя не обходит стороной некоторые сложности.
Особенности Mural включают загрузку фото, использование стикеров и поиск. Интерфейс привлекательный и настраиваемый, а также позволяет легко делиться досками с другими. Кроме того, есть много разнообразных шаблонов, есть таймер, режим невидимости.
Тем не менее у Mural есть свои ограничения. Вся информация на английском, а для оплаты принимаются зарубежные карты. Есть только пробный период – бесплатной версии нет.
Что касается тарифных пакетов, то есть несколько вариантов. Первый – это Team+, который предоставляет пробный период на 15 дней, а затем стоит 9,99 в месяц за пользователя. Второй – Business, который стоит 17,99 в месяц за пользователя и предлагает бесконечное число гостей, широкие интеграции с прочими программами и поддержку.
Conceptboard
Платформа интегрируется с облачными хранилищами, а также включает чат.
Среди возможностей есть обмен данными, использование картинок, загрузка PDF-файлов и интеграция с другими сервисами. Пользователи могут рисовать, писать, загружать файлы и видео, а также добавлять ссылки. Интерфейс приятный и не перегружен лишней информацией. Кроме того, доступно много полезных шаблонов.
Тем не менее у Conceptboard есть свои минусы. Вся информация на английском языке. Сейчас есть только платный тариф, а также пробная версия, которая длится два дня. Стоимость составляет 7,5 долларов за человека ежемесячно.
Ziteboard
Сервис подходит как для работы в одиночку, так и для групповых занятий.
Ziteboard предоставляет все основные опции онлайн-досок: создание рисунков, работа с документами и ссылками, а также наличие онлайн-чата. Она поддерживает видео- и аудиосозвоны. Интерфейс очень простой, интуитивно понятный. Также есть возможность приглашать пользователей в качестве наблюдателей или редакторов.
Из проблем: платформа только на английском языке. В бесплатном пакете нет возможности делиться досками, а также доступно всего три цвета интерфейса.
Существует несколько пакетов:
- Бесплатный Starter, который предлагает ограниченные возможности.
- Pro на одну неделю за 5 долларов со всеми функциями, но только на 7 дней.
- Месячный PRO за 9 долларов, который предоставляет полный доступ на месяц.
- Годовой PRO за 85 долларов, который не имеет ограничений на целый год.
- Enterprise. Его ценник обсуждается лично.
Trello
Это не совсем обычная онлайн-доска – сервис в основном предназначен для взаимодействия с Канбан-досками. Здесь вы можете наглядно показать свои наработки, отправить их другим участникам. Однако использовать эту платформу как Miro не получится.
Trello предлагает удобные Канбан-доски среди всех существующих сервисов. Интерфейс приятный, а настройки позволяют выбрать цвета, шрифты, наклейки под свои предпочтения. Кроме того, сервис поддерживает интеграцию с другими платформами. Здесь можно добавлять вложения, комментарии, ссылки к своим задачам. Также доступны шаблоны, допплагины.
Некоторые функции, такие как таблицы, карты и календари, доступны только в платных тарифах. Кроме того, компания перестала работать в России, поэтому зарегистрироваться с российским адресом электронной почты невозможно. Также нельзя внести оплату российскими банковскими картами.
Цены:
- Тариф без оплаты.Предоставляет достаточно широкий функционал для использования.
- Стандартный вариант стоит 6 долларов в месяц, позволяет создавать бесконечное число досок.
- Премиум пакет стоит 12 долларов в месяц, открывает доступ к календарям, таблицам и картам.
- Enterprise стоит 17,5 долларов в месяц, дает возможность работать с публичными инструментами, а также не имеет ограничений на рабочее пространство.
Несколько рекомендации по выбору онлайн-доски
- Сначала определите, какие функции вам нужны – выделите цели своей организации. Можно задать себе несколько наводящих вопросов. Например, какое число досок необходимо, на какое количество пользователей сервис должен быть рассчитан, какой язык удобнее – русский или английский?
- Подумайте, удобен ли вам формат Канбан-доски или календаря для визуализации задач.
- Также обратите внимание на графический интерфейс. Онлайн-доска должна быть простой для понимания и использования. Многие сервисы предлагают версии без оплаты, чтобы можно было ознакомиться с функционалом перед покупкой.
- Убедитесь, что выбранный вариант интегрируется с другими инструментами, которые вы уже используете.
- Проверьте настройки рабочего пространства. Возможность менять цвет, добавлять стикеры и создавать шаблоны может сделать использование доски более приятным.
- Наконец, обратите внимание на тарифы. Сравните несколько платформ, чтобы выбрать по цене, возможностям.
Заключение
Интерактивные доски для совместной работы – это полезный инструмент для команд. Они помогают организовать задачи, обмениваться идеями, упрощают процесс сотрудничества, общения между участниками. Пользователи могут легко добавлять свои комментарии, изображения, документы. Это делает рабочий процесс более эффективным, продуктивным. В итоге, интерактивные платформы помогают работать вместе в режиме реального времени, независимо от местонахождения.
