Обмен идеями, составление планов и подведение итогов – все эти задачи можно решать с помощью интерактивных онлайн-досок. Не обязательно использовать отдельные инструменты, чтобы работать с ними. Можно воспользоваться функциями, которые предлагают сервисы для онлайн-встреч. Мы расскажем о том, как это может помочь удаленным командам и в процессе обучения.
Что это такое
Интерактивная доска – это полезный инструмент. В 70-х годах прошлого века канадский ученый А. Пайвио предложил теорию двойного кодирования. Она заключается в том, что люди воспринимают и запоминают информацию благодаря двум системам: вербальной и невербальной. Первая обрабатывает речь, как в письменном, так и в устном виде, а вторая – воспринимает образы, звуки и действия. По его теории, люди лучше усваивают информацию, когда работают сразу с обоими типами восприятия.
Теория двойного кодирования подтвердила мнения педагогов: когда устные объяснения сопровождаются визуальными элементами или конкретными примерами, они оказывают большее влияние. Одним из инструментов, который веками использовался учителями для передачи знаний, является доска. На ней можно было прояснить пример или наглядно показать сложную классификацию.
С течением времени способы общения стали развиваться, и сегодня обучение и работа во многом проходят в интернете. Однако потребность в визуализации осталась актуальной, и поэтому возникли онлайн-доски – сервисы, которые представляют аналогичные функции обычной доски. Вы получаете пустой лист, который можно заполнять рисунками, стикерами, изображениями, графиками и диаграммами. Эти сервисы подходят не только для обучения, но и для совместной работы удалённых команд.
Помимо них существуют интерактивные, представляющие собой большой сенсорный экран, соединённый с компьютером или проектором. Изображение с компьютера выводится на доску, и с ней можно взаимодействовать через сенсорный дисплей. На такой поверхности можно рисовать и перемещать объекты. Если интерактивная доска – это физическое устройство, то онлайн-доска – это программа, работающая на сервере.
Как пользоваться сервисами в работе
Есть немало способов их использования, и все зависит от вашей креативности. Мы собрали несколько идей о том, как можно применять их на рабочих встречах.
Проведите SWOT-анализ
С его помощью можно оценить идею или стратегию. Метод заключается в выявлении сильных и слабых сторон, а также внешних факторов, которые могут помочь или помешать развитию. Специалисты рисуют таблицу 2х2 и по очереди заполняют её идеями участников.
Визуализируйте план встречи
Еще одна полезная идея – визуализировать план встречи. Чтобы собрание прошло эффективно, очень важно заранее прописать план с указанием времени для каждого пункта. Это поможет участникам сосредоточиться на обсуждении и не отвлекаться на посторонние темы. Вы можете вывести план на доску, чтобы все могли видеть и следить за процессом.
Составьте roadmap
Она помогает наглядно представить план развития бизнеса, этапы запуска проекта или стратегию продвижения продуктов. Используйте стикеры или фигурки разных цветов, чтобы обозначить разные этапы, а стрелками укажите направление движения. Не забудьте добавить текст с деталями по срокам и задачам на каждом этапе.
Проведите ретроспективу
На встречах-ретроспективах подводят итоги проекта или определенного времени, обсуждают ошибки и успехи команды, а также генерируют идеи на будущее. Одна из техник, которая используется для ретроспектив, называется «Таймлайн». В этой методике участники пишут на красных стикерах отрицательные события, на зеленых – положительные, а на белых – важные, но нейтральные моменты. Затем стикеры располагают в хронологическом порядке, и команда анализирует их.
Устройте брейншторм
Еще одна полезная практика – провести мозговой штурм. Этот метод позволяет быстро находить идеи. Командная работа дает возможность увидеть проблему с разных точек зрения, что может привести к более креативным, эффективным подходам. Во время работы важно записывать все варианты, чтобы потом отобрать лучшее.
Запросите обратную связь
Иногда полезно в конце встречи получить обратную связь от участников. Она помогает понять, насколько успешно были достигнуты цели, а также какие аспекты нуждаются в улучшении в будущем. Один из способов ее получить – предложить им выбрать стикер определенного цвета, написать, что им понравилось, а что нет. Такое оформление помогает собрать мнения, упорядочить их.
Продемонстрируйте итоги проекта
Можно также представить результаты проекта без необходимости готовить полноценные презентации. Графики, диаграммы, таблицы можно разместить на онлайн-доске. Обязательно выделите достижения, ключевые результаты. При необходимости добавьте стикеры с вопросами или комментариями для интерактивного обсуждения.
Зафиксируйте итоги созвона
После встреч часто не помнят о подведении итогов, что может привести к тому, что коллеги не будут следовать достигнутым договоренностям. Чтобы с этим не столкнуться, выделите пять минут в конце встречи для краткой записи результатов на доске. Позже этот текст можно просто скопировать, а затем отправить коллегам, чтобы все осталось в памяти.
Как пользоваться сервисами в рамках обучения
В области дистанционного обучения есть много способов использования онлайн-досок:
- Выполнение практических заданий. Запишите условия задач и продемонстрируйте, как их решать. Учащиеся могут выходить «к доске», самостоятельно разбирать примеры. Попросите их нарисовать классификацию или схему по изученному материалу, наблюдайте за их работой в режиме реального времени.
- Визуализация учебного материала. Например, на курсах для начинающих маркетологов объясняют концепцию воронки продаж. Для большей наглядности изображайте ее на виртуальной доске.
- Создание совместных проектов. Онлайн-доски отлично подходят для групповой работы. Создайте группы людей, дайте им задание. Учащиеся могут записывать свои идеи на стикерах, искать картинки или видео для иллюстрации.
- Решение домашних заданий. Доска может заменить бумажную тетрадь, поскольку задания сохраняются. Это позволяет отслеживать прогресс, получать доступ из любой точки.
Форматы онлайн-досок
Существует два типа:
- Для стикеров. Они напоминают пробковую стену, на которой размещены заметки, фотографии. На них можно создавать стикеры, прикреплять к ним изображения, документы, видео, музыку. Весь материал на такой доске выглядит как коллаж.
- Для рисования. На них можно писать от руки, как в школьном классе.
Современные онлайн-доски объединяют обе эти функции, позволяя одновременно рисовать и создавать разные объекты.
Основные возможности и функции на примере Sboard
Разберем возможности онлайн-досок на примере Эсборд. Этот сервис могут использовать компании любого масштаба, которые знакомы с аналогичными инструментами. Также они подойдут бизнесам, которым важно контролировать свои данные и которые предпочитают более традиционный способ использования программ.
Интерактивная виртуальная доска – это часть более широкого сервиса, а не отдельное приложение. Вам не нужно отдельно предоставлять доступ для чего-либо. Достаточно войти в систему один раз, и вы получите доступ ко всем инструментам Sboard.
Возможности и функционал:
- Позволяет визуализировать идеи. Пользователи могут добавлять текст, картинки и таблицы. Это помогает лучше понять информацию.
- Поддерживает совместную работу. Люди могут работать вместе в реальном времени, обсуждая идеи, внося изменения. Это полезно для команд, которые работают удалённо.
- Интегрируется с другими приложениями. Эсборд можно подключить к календарям, почте. Это упрощает планирование, управление временем.
- Позволяет настроить интерфейс под себя. Можно выбрать цвет, структуру доски. Это помогает создавать комфортные условия для работы.
- Обеспечивает безопасность данных. Данные защищены шифрованием, возможностью делать резервные копии.
В сервисе также есть канбан-решения, которые можно создать самим или использовать готовые шаблоны. Также доступно создание собственных шаблонов, стикеры, фигуры, диаграммы, таймер для удобной работы. Оставлять комментарии можно только на платных планах.
В Эсборде можно создавать маркетинговые стратегии, вести воронки продаж. Вы также можете пригласить клиентов для совместной работы. У этого сервиса есть два варианта использования: облачный, коробочный. Коробочная версия устанавливается прямо на оборудование вашей компании. Также есть возможность переноса данных из Miro.
Заключение
Интерактивные онлайн-доски очень полезны в работе и обучении. Они позволяют командам сотрудничать в реальном времени, независимо от местоположения. С помощью таких сервисов можно легко делиться идеями, материалами. Это помогает улучшить визуализацию информации, упрощает организацию задач. В итоге повышается продуктивность команды, улучшается коммуникация.
