Пирамида Франклина в тайм-менеджменте: инструмент личной и корпоративной эффективности

У любого человека есть мечты. Практически каждый осознает, что для достижения любой цели требуются планирование и настойчивые действия. Это касается какой угодно области: развития бизнеса, личностного роста, обучения и т.п. Часто вопрос остается открытым, с чего начать, какой путь избрать и как соотнести одно с другим. Предлагаем начать менять свою жизнь с пирамиды Франклина.

Персона американского политического лидера Бенджамина Франклина не требует представления. Помимо политики дипломат занимался философией, научными открытиями, литературным творчеством. За впечатляющие результаты в жизни Бенджамина называют полиматом своего времени. Пирамида Франклина – это тайм менеджмент, который помогает эффективно планировать ресурсы времени, и за счет этого, повышать продуктивность сначала ежедневных дел, постепенно достигая глобальных целей. Система также применима к повышению корпоративной продуктивности.

Что такое пирамида Франклина

Методика, разработанная Франклином – это система, позволяющая структурировать ценности в жизни, определять цели глобального уровня, планировать личные дела на месяц, ближайшие полгода, год. Пирамиду называют «Деревом целей». Благодаря системе желаемые замыслы можно логически изобразить в виде пирамиды в зависимости от иерархии. Принцип, на котором основана пирамида, заключается в том, что новый уровень основан на предыдущем. Так, человек достигает результата не хаотически, а пошагово. Все, что сделано сегодня, должно помочь в достижении поставленной глобальной цели.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина состоит из 6 уровней. Иерархия строится от общей цели к конкретной. Рассмотрим каждую ступень подробнее.

Ценности

Жизненные ценности составляют основу пирамиды, поскольку сюда относятся ориентиры личности (или коллектива), фундаментально важные принципы. Это может быть семья, здоровье, знания, честность, свобода, развитие и т.д. В зависимости от жизненных ценностей человек понимает, к какой цели стремиться, какие действия и поступки в этом случае станут приоритетными.

Глобальная цель

Глобальная цель – жизненная концепция, амбиции, которые также связаны с базовыми ценностями. Не стоит сомневаться в достижимости и ограничивать себя при постановке глобальной цели. Чем масштабнее будет выбранная цель, тем наиболее значимых результатов достигнет человек. Здесь нужно честно ответить на вопрос: «Что я хочу от жизни?», «Каким бы мне хотелось видеть свой бизнес?» и т.д.

Генеральный план

В данной ступени отражается пошаговый алгоритм действий, который приведет к достижению глобальной цели. Это не просто план. Здесь прописываются конкретные, последовательные поступки с четкими сроками исполнения. На генеральном плане держатся все остальные ступени пирамиды. Как правило, сюда включают цели на ближайшие 5-10 лет.

Долгосрочный план

Долгосрочный план – это еще более детальное отражение предыдущего пункта. Но необходимо выделить часть приоритетных целей и дать себе время на их достижение от трех до пяти лет. Это непросто в условиях, когда наш мир часто меняется. Но стоит продумать детали, чтобы получилось адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.

Краткосрочный (ежегодный) план

На этом этапе фиксируются задачи сроком от месяца до года. Исполнение этих целей важно для реализации долгосрочных задач. Составление плана на месяц, три или шесть позволит создать больше ориентиров. То есть человек будет понимать, чем ему следует заниматься в начале года, а чем – к середине лета. Во избежание нервных срывов рекомендуется устанавливать для себя реалистичные сроки выполнения.

Дневное (недельное планирование)

Планирование на день, неделю позволит быстро решить мелкие проблемы. Если задача «выливается» в крупную проблему, можно разбить ее на подпункты, решать постепенно в течение недели или более. Планирование осуществляется исходя из решения (затягивания с решением) вопросов на прошлой неделе, предыдущим днем.

Некоторые пункты плана могут меняться. Их просто нужно пересмотреть. К примеру, запланированная в следующем году стажировка за границей стала невозможной из-за санкций. Значит, стоит запланировать обмен опытом с отечественными партнерами.

Пример составления пирамиды

Приведем личный пример составления жизненного плана по Франклину для отдельного человека (например, который мечтает стать ИТ специалистом). А также рассмотрим корпоративный вариант плана для повышения уровня продаж.

Личный пример:

• Жизненные ценности.
• Глобальная цель: стать разработчиком программного обеспечения (ПО) для отражения бухгалтерского учета в банке.
• Генеральный план: определить для себя шаги, которые приблизят к осуществлению цели. Например, повысить квалификацию, пройдя специализированный курс; освоить или выучить дополнительные языки программирования; познакомиться со спецификой сферы; стажироваться; устроиться в банк; принять участие в проекте по разработке ПО.
• Долгосрочный план: Первый год – обучение, дополнительные курсы, повышение квалификации. Второй год – стажировка, поиск работы в крупном банке, приобретение опыта в этой сфере, ознакомление со спецификой, тестирование ПО. Третий год – участие в разработках с учетом приобретенных знаний и практики.
• Краткосрочные цели: пройти курс повышения квалификации до середины лета и т.д.
• Планирование каждый день: выполнить поставленную руководителем задачу, потренироваться в течение рабочего дня, разобраться с непонятными терминами после обеда и т.п.

Корпоративный пример:

• Жизненные ценности: повышение уровня продаж в отделе детского питания. Это осуществимо за счет развития отдела, расширения сотрудничества, поиска новых контрагентов, внедрения инноваций, соблюдения баланса сотрудниками между работой и личной жизнью.
• Глобальная цель: стать лидером продаж по детскому питанию.
• Генеральный план: оценка существующего уровня продаж; выявление и устранение пробелов, при необходимости дополнительное обучение сотрудников; оценка затрат на производство, качества и текущей стоимости продуктов; разработка плана корректировки текущих продаж; поиск возможностей расширить круг сотрудничества, запуск в продажу новинок, разработка системы бонусного поощрения покупателей и т.д.
• Долгосрочный план: Разработка стратегии по приоритету клиентских интересов; обучение.
• Краткосрочные цели: организация встреч с сотрудниками, обсуждение имеющихся результатов, установка плана продаж на следующий месяц.
• Планирование каждый день: поиск нового клиента (например, 2-3 в неделю), рассылка предложений, рекламы, скидок, бонусов.

В первом, и во втором примере шаги на каждом этапе взаимосвязаны. Цели нового уровня «вытекают» из предыдущего. Но пирамида Франклина – это гибкая система. Она требует периодического пересмотра, обновления, внесения изменений.

Как использовать пирамиду в обучении сотрудников

Концепция пирамиды Франклина может быть успешно внедрена в кадровую политику организации в качестве целеполагания, совершенствования команды, достижения экспертности рабочего коллектива. Подход позволяет совместить корпоративные задачи с индивидуальными стремлениями работников, определяя четкий вектор профессионального роста и прогресса. Но сотрудники должны быть заинтересованы в личностном развитии. Важно учиться не для галочки, а действительно с целью развития бизнеса, успеха команды и личного роста. Схема может быть такой:

• Определение корпоративных и личных ценностей: какие принципы значимы для сотрудников, и как их можно соотнести с корпоративными ценностями.
• Постановка общих целей: здесь множество вариантов. Цели могут быть финансовые, маркетинговые, социальные, операционные (автоматизация процесса). Но они стратегически касаются развития бизнеса. К этому ориентиру должен двигаться не отдельный человек в виде руководителя, а вся команда.
• Привязка обучения к индивидуальным траекториям развития. Планируется обучение на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Форматы тренингов подбираются любые: вебинары, курсы, коуч сессии. Обучение может распространяться как на целый отдел, так и на отдельного сотрудника.

Далее обучение становиться частью рабочей рутины. Выполнение новых задач позволит закрепить полученные знания. Еженедельные встречи с коллективом, обсуждение результатов помогут сделать промежуточную оценку, понять, каким аспектам стоит уделить внимание. Эксперты в сфере НR рекомендуют ведение трекеров развития. К примеру, на онлайн платформе Learning Management System. Задача – упрощение и систематизация процесса обучения. Так, благодаря пирамиде Франклина компания получит индивидуальный подход к обучению и росту. При этом мотивация персонала соответствует целям бизнеса.

Рекомендации по внедрению

Методика Франклина способствует интеграции обучения в корпоративную среду, оказывая поддержку каждому члену команды. Метод помогает определить персональные области для развития, взаимосвязь между личной заинтересованностью и целями компании.

С чего начать применение пирамиды?

Используйте ежедневники, предназначенные для учета времени по Б. Франклину. Здесь также есть шкала приоритетности возникающих вопросов. Можно записывать жизненные ценности, глобальные цели.

Существует не менее полезный инструмент для работы с информацией – Notion. Аналогичный ему Trello предназначен для управления проектами и задачами. Каждая задача – это отдельная карточка. Здесь делаются заметки, чек-листы, вложения, создаются документы.

Работа по методике Франклина – непрерывный процесс. Поэтому требуется периодическая ревизия целей. К примеру, краткосрочные планы уместно пересматривать каждую неделю. Долгосрочные – раз в 4-5 месяцев. Генеральный план обычно пересматривается раз в год.

Адаптация методики Франклина под корпоративный формат через обучение – отличный вариант постепенного внедрения. Главное, чтобы адаптация проходила под реальные бизнес задачи и поддерживалась на всех уровнях.

Заключение

Пирамида Франклина и тайм менеджмент – универсальный и эффективный метод в достижении целей, который доказал свою результативность. Метод представляет собой систему планирования, структурирования жизни. Можно преобразовать общие жизненные стремления в детализированные цели и повседневные шаги. Подход помогает разбить крупные задачи на более мелкие, управляемые этапы. Он фокусируется на декомпозиции долгосрочных целей на краткосрочные действия, что способствует повышению продуктивности и мотивации.

Система применяется в современном HR-консалтинге. Пирамида выступает не просто в качестве инструмента, а настоящей основой для создания модели развития корпоративной команды. Целеполагание и совершенствование по Франклину в команде всегда идет созвучно с личными интересами сотрудников и задачами бизнеса.

Попробуйте и вы составить свой личный жизненный план или план роста предпринимательской деятельности по системе Франклина! Познакомьтесь с этим увлекательным процессом! Мы поможем разбить ваши глобальные цели на этапы. Выстроенная стратегия позволит больше успевать, эффективно работать в команде, развиваться, достигать более высокого уровня!