Основная тенденция последних лет – это переход на гибкие формы занятости, который наблюдается во многих отраслях. Работать из дома стало не просто модным трендом, а необходимостью для многих. Это открывает новые возможности для эффективного выполнения задач и создания комфортной рабочей атмосферы.
Преимущества удаленки очевидны: экономия времени на дороге, возможность сосредоточиться на задачах, гибкий график. Все это способствует повышению производительности, удовлетворенности работой.
Однако, чтобы работа из дома была продуктивной, важно использовать определенные сервисы. Они помогают организовать рабочий процесс, поддерживают коммуникацию с коллегами, упрощают задачу управления временем. Без таких инструментов эффективность может существенно снизиться. Рассмотрим, какие существуют решения для удаленной работы.
Сервисы для планирования и постановки задач
Время – это важный ресурс, и его нужно использовать разумно. Чтобы управлять своим временем и задачами, полезно работать с планировщиками. Они помогут следить за проектами и не забывать о важных делах.
| Сервис | Описание | Цена за месяц ($) |
| Microsoft Planner | Удобный и быстрый инструмент для создания планов, распределения задач. Он позволяет устанавливать подзадачи, напоминания. Легко подключается к другим приложениям из Office 365. В задачи можно добавлять файлы и ссылки. | для бизнеса от 5 до 12.50 за сотрудника |
| Trello | Подходит как для командной работы, так и для личного планирования. Интерфейс простой и понятный. Также он интегрируется с различными сервисами, такими как Google Диск и GitHub. В карточках задач можно оставлять комментарии, создавать чек-листы и добавлять метки. | от 0 до 21 за пользователя |
| GanttPRO | Онлайн-инструмент для создания диаграмм Ганта с удобным интерфейсом. Подходит для визуализации проектов любой сложности. Здесь можно легко создавать задачи, отслеживать их выполнение и взаимодействовать с командой. Есть возможность работать с загрузкой ресурсов. Также доступна функция экспорта отчетов в PDF, PNG, Excel. | индивидуальный пакет – 15;
для команд – от 8.90 за пользователя. |
| TickTick | Многофункциональный планировщик, который работает на разных платформах. Он позволяет создавать списки, доски, заметки для удобного управления задачами и составления рабочего графика. Управлять проектами можно даже без интернета. Все изменения будут автоматически синхронизированы после подключения. | 0-29 в год (премиальная подписка) |
Инструменты для коммуникации и онлайн-встреч
Когда вы работаете в команде, важно общаться с коллегами и руководством, чтобы организовать процесс. Иногда для этого мессенджеров недостаточно – нужно проводить онлайн-встречи. Для этого существуют спецпрограммы для видеосозвонов.
| Инструмент | Описание | Тариф за месяц ($) |
| Google Hangouts | Предлагает видеовстречи на 25 участников, возможность общения в групповых чатах с добавлением до 150 человек. Интеграция с Google Drive. | Бесплатный |
| Zoom | Считается лидером на рынке видеоконференций. Он позволяет проводить встречи с до 50 участниками в бесплатной версии, но ограничивает время встречи до 40 минут. Также предлагает запись видео без ограничений на количество. | 0-200. |
| Skype | Известен своей простотой и удобством использования. Подходит для звонков, видеоконференций и обмена сообщениями. | Бесплатен для пользователей Skype, вызовы на городские и мобтелефоны стоят от 3. |
| GoToMeeting | Ориентирован на проведение больших веб-конференций, видеодемонстраций. Поддерживает запись разговоров, передачу управления мышью, клавиатурой. | бесплатно и от 19. |
Сервисы для мониторинга времени
Следить за работой удалённых сотрудников сложно без специальных инструментов. Как говорится, нужно доверять, но и проверять. И контроль времени важен не только для руководителей, но и для самих работников, чтобы понимать, как эффективно распределяется их рабочее время.
| Онлайн-системы | Описание | Стоимость в месяц ($) |
| Yaware | Автоматически регистрирует рабочее время, отслеживает продуктивность сотрудников, предоставляет подробную информацию о выполненной работе через отчёты, диаграммы и графики, что позволяет анализировать деятельность компании. | от 3,99 до 9,99 за сотрудника |
| Toggl | Считается инструментом для контроля как командного, так и личного времени. Он позволяет пользователям записывать названия задач, запускать таймер. Система формирует отчёты о времени, использованном на разные задачи, и предоставляет возможность экспортировать расписания. | есть бесплатная версия;
платная стартует от 9 за работника |
| TimeCamp | Сервис для мониторинга рабочего времени и его эффективности. Он позволяет устанавливать гибкие графики, фиксировать начало и конец рабочего дня. В системе предусмотрена фильтрация по проектам, сотрудникам и времени, что делает управление более удобным. | 0-10 за работника |
| Timely | Объединяет функции тайм-трекера и календаря. Главное его достоинство в том, что сотрудники могут самостоятельно планировать задачи и выполнять их в соответствии с собственным графиком. | от 49 до 449 |
| Monitask | Автомониторинг рабочего процесса. Программа фиксирует, сколько времени сотрудники проводят в различных приложениях и на сайтах, а также определяет уровень их активности по кликам и нажатиям клавиш. Руководитель может отслеживать статистику работы команды и отдельных специалистов, а также быстро формировать счета для почасовой оплаты. Для допконтроля Monitask делает скриншоты рабочего стола с заданным временным интервалом или случайным образом. Все данные передаются в зашифрованном виде, что обеспечивает их конфиденциальность. | от 4,99 за человека + есть пробная версия без оплаты на десять дней |
Инструменты для обмена файлами
У вас есть старые диски и флешки, которые пылятся? Теперь обмениваться документами можно онлайн благодаря облачным хранилищам. Они позволяют хранить файлы в одном месте, упрощают совместную работу.
| Название | Описание | Чек за месяц ($) |
| Google Drive | Позволяет сохранять и делиться файлами. Вы можете обмениваться файлами с любого устройства и отслеживать, как они используются. Может синхронизироваться с многими тайм-трекерами. | 15 ГБ бесплатно, а платные тарифы начинаются от 1,99за дополнительное пространство. |
| Dropbox | Предназначен для хранения и быстрой синхронизации файлов, который также позволяет обсуждать содержимое файлов через комментарии. | бесплатно до 2 ГБ, платные планы – до 16,58 |
| OneDrive | Облачное хранилище от компании Microsoft. Оно предлагает функции, схожие с теми, что есть у предыдущих сервисов, но дополнительно поддерживает Office Online. Это позволяет делиться документами Microsoft Office прямо через браузер. | 5 ГБ бесплатно, платные варианты – от 10. |
Программы для удаленной помощи
Если у удалённого сотрудника возникла проблема с компьютером, а её может решить только системный администратор, на помощь приходят программы для удалённого доступа.
TeamViewer
Разработка позволяет расшаривать доступ к стороннему ПК или мобустройству. Она обеспечивает поддержку видеосвязи, интегрируется с облаком Google Drive, OneDrive, что позволяет осуществлять файловый обмен. Ценник за лицензионную версию – от 20 до 60 долларов. Оплата ежемесячная.
Ammyy Admin
Высокоскоростное приложение предназначено для того, чтобы быстро и безопасно получать доступ, управлять устройствами. Располагает голосовым чатом, файловым менеджером. У него также высокая производительность. Установка не требуется. Для некоммерческих целей можно использовать бесплатную версию. Чек за платную – минимум 15 долларов.
Какие инструменты еще могут пригодится для удаленки
Канбан‑доски: Strive
Канбан представляет методологию, которая активно используется для управления проектами благодаря своей простоте и визуальной наглядности. Задачи в этом подходе проходят через несколько четко определенных этапов: от «В планах» или «Запланировано» до «Выполняется», «Ждет утверждения» и, наконец, «Завершено». Обычно эти стадии изображаются в виде вертикальных столбиков, по которым карточки с задачами перемещаются, что позволяет команде в любой момент видеть текущее состояние работы. Неудивительно, что многие популярные сервисы для управления проектами предлагают канбан-доски как один из способов визуального отображения данных, упрощая процесс отслеживания, управления.
На данный момент одной из самых популярных платформ для управления задачами с использованием канбан-досок является Trello. Однако с уходом этого сервиса из России в 2023 году многим командам пришлось искать альтернативные решения. Одним из таких вариантов является Strive, платформа, которая предлагает удобные инструменты для визуализации потока задач и управления проектами.
Strive предлагает легкий и интуитивно понятный интерфейс, позволяя пользователям настраивать каждую доску проектов в соответствии с конкретными потребностями. С помощью этой системы столбцы и карточки можно легко выделять разными цветами, что помогает быстро ориентироваться в статусе задач. Кроме того, для каждой задачи возможно задавать приоритет, устанавливать сроки выполнения и назначать ответственных участников команды.
Одной из ключевых функций Strive является возможность быстро отслеживать статус изменений по каждой задаче. Информация о том, что происходит с конкретной задачей и какие шаги уже предприняты, отображается прямо в карточке. Также Strive предлагает альтернативные вариации представления проектов, включая таймлайн, списки, календари, что делает этот инструмент еще более универсальным.
Среди особенностей Strive стоит отметить наличие полностью бесплатной версии для команд, состоящих до 10 человек. Пользователи могут создавать неограниченное количество проектов и задач, распределяя их по трем рабочим пространствам. Если команда нуждается в более десяти участниках или дополнительных пространствах, потребуется подписка, цена которой 225 рублей в месяц за каждого человека. Также серверы Strive расположены в России, что значительно уменьшает риск блокировок, обеспечивает стабильный доступ к ним.
Редактор ментальных карт: Xmind
Ментальная карта, также известная как интеллект-карта, представляет графическое отображение идей или процессов, которое помогает лучше понять информацию. Она может использоваться для разных целей: от планирования развития проекта до фиксирования результатов коллективного обсуждения. Для совместной работы с такими картами необходимо использовать спецредактор.
Одним из популярных вариантов является сервис Xmind. Он предлагает много шаблонов, удобные инструменты для визуализации. Освоить платформу не составит труда даже тем, кто не имеет опыта.
В бесплатной версии Xmind нет ограничений на числу создаваемых карт. Пользователи могут делиться доступом по ссылке, экспортировать свои проекты в изображения и даже превращать их в презентации. Однако количество слайдов в презентации ограничено пятью – для большего числа нужно оформить подписку Pro.
Платный режим предлагает дополнительные функции: создание карт из текста с помощью искусственного интеллекта, возможность прикрепления файлов, экспорт в офисные форматы и доступ к истории изменений карт (в бесплатной версии история сохраняется не более трех дней).
Стоимость расширенной подписки начинается от 4,92 доллара в месяц за человека, в то время как корпоративный пакет с админуправлением стоит от 10 долларов за одного.
Менеджер скриншотов: Monosnap
Во время удаленки один экранный снимок может заменить множество слов. Поэтому вам может пригодиться удобный инструмент для создания скриншотов. Рассмотрите сервис Monosnap, который позволяет делать снимки разных областей экрана или записывать видео всего в два клика.
После создания изображения вы можете сразу же отправить его коллегам. Для этого используйте ссылку через сервер Monosnap или любое облачное хранилище. Перед отправкой можно быстро отредактировать скриншот: обрезать его, добавить текст или выделить отдельные части.
Monosnap доступен бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Файлы могут занимать не более 2 ГБ на сервере, в месяц доступна загрузка до 1 000 снимков и видео, а размер файла – максимум 100 МБ. За подписку стоимостью 2,5 доллара в месяц предусмотрено увеличение лимитов. Также доступен корпоративный вариант за ежемесячную оплату в размере 5 долларов.
Вывод
Выбор инструментов значительно влияет на продуктивность и организацию удаленной работы. Подходящие приложения и платформы позволяют командам эффективно взаимодействовать, выполнять задачи. Удобные мессенджеры ускоряют обмен сообщениями, а программы для управления проектами помогают отслеживать прогресс, назначать обязанности. Инструменты для видеоконференций делают общение более личным, что снижает чувство изоляции. Использование облачных решений для удаленной работы упрощает рабочий процесс с документами, экономя время и уменьшая ошибки. Инвестиции в качественные технологии создают комфортные условия, способствуя высокой эффективности и успешному взаимодействию в команде.
