Онлайн-доски – это полезные инструменты, которые способны заменить обычные во время онлайн-занятий. Они также служат как альтернатива флипчартам в офисных условиях. Эти инструменты хороши, например, для разработки учебных программ или создания курсов.
Обычно такие сервисы предлагают не только возможность писать и рисовать, но и предоставляют шаблоны для построения схем и интеллектуальных карт, позволяют добавлять фотографии, видео. Эти пространства удобны для небольших групп (максимум пять членов команды) и больших коллективов, например, на вебинарах.
Многие из этих сервисов предлагают платные пакеты, однако базовый функционал обычно предусмотрен без оплаты и ограничений на пробный период.
Стоит учесть, что интерфейс большинства сервисов выполнен на английском языке. Тем не менее, навигация в них достаточно проста: регистрация стандартная, а функции обычно обозначаются иконками. Писать на доске для презентаций и заметок можно на любом языке, независимо от языка самой программы.
Если возникнут сложности, например, нужно изменить настройки или узнать подробности о тарифах, подойдет автоперевод в браузере. В Гугл Хроме, к примеру, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на странице и выбрать из предложенного списка «Перевести на русский». Иногда браузер автоматически предлагает перевод.
«VK Доска»
Она является частью экосистемы цифровых решений для коллективной работы VK WorkSpace. Доступна, у кого есть аккаунт VK ID.
Сервис предлагает разные шаблоны, такие как интеллектуальные карты, карты путешествий пользователей (CJM). Также есть возможность импорта из Miro.
В нем присутствуют основные опции: текст, рисование, создание таблиц и схем, стикеры, заметки. Пользователи могут добавлять свои фотографии и файлы, комментировать и реагировать в виде эмодзи, а также пользоваться встроенным таймером для организации брейнштормов или решения задач в рамках выделенного времени.
Для групповой деятельности нужно поделиться ссылкой с другими людьми с VK ID, чтобы им стал доступен просмотр, редактирование информации. К сожалению, на данный момент гибко настраивать права доступа. Поэтому, если вы создали платформу для занятий, лучше заранее закрепить на ней всё, а затем высылать приглашения участникам созвона.
«Яндекс Концепт»
Входит в цифровое пространство «Яндекс 360». Его разработали на базе Pruffme. Сейчас находится в бета-версии, но уже доступен для всех участников с аккаунтом «Яндекса». Он предлагает много полезных опций.
Обычно рабочий процесс начинается с выбора шаблона. Их много и они предназначены для группового планирования, контроля процессов. Также присутствуют несколько игр с возможностью перетаскивания объектов, такими как шашки, шахматы. Еще предусмотрен импорт из сторонних площадок.
Как и в других похожих приложениях, в «Концепте» есть текст, рисунки, добавление заметок, схемы. Есть возможность настройки цвета фона и сетки, а также просмотра истории версий с возвращением к предыдущим изменениям.
Среди доступных решений – таймер, средства для создания таблиц, а также возможность загружать фото, файлы и презентации. Опция комментировать также присутствует. Отличие в том, что любая доска состоит из нескольких слайдов – отдельных секций, которые легко переключаются друг между другом. При групповой деятельности доступна настройка разрешения для участников для их перехода между слайдами.
Для сотрудничества с коллегами можно пригласить их в группу, указав адреса эл.почты. Для посторонних доступ по ссылке предоставляет «гостевой режим», который используется без «Яндекс ID». Автор онлайн-доски вправе установить права доступа, определяя, смогут ли «гости» изменять материалы или просматривать их. Эти настройки применимы как ко всем одновременно, так и индивидуально.
Unidraw
Был разработан «Т-Банк» для своих работников, которым необходимо было альтернативное решение из-за ухода иностранной разработки с рынка РФ. Летом прошлого года доступ к нему стал общедоступным. Для регистрации достаточно использовать номер телефона, а также свои учётные записи T-ID, «Яндекс ID» или единый аккаунт для сервисов VK.
Сервис предлагает основные опции: рисование, ввод текста, построение схем, добавление стикеров. Участники могут импортировать данные из Miro, загружать фотографии с компьютера. Также есть режим таймера для удобства общей деятельности. Если нужно сосредоточиться на задаче, активируйте «режим Дзен», который убирает все составляющие интерфейса с холста. На данный момент нет опций для комментирования или реакции.
Для удобства новые доски добавьте в папки, которые называются проектами. В каждый из них пригласите коллег, зарегистрированных в сервисе, чтобы они работали вместе над задачей. Кроме того, предусмотрен личный доступ без добавления человека в проект. Также можно использовать доступ по ссылке, где админ определяет, какие права получат другие, нужна ли им авторизация и до какого момента будет актуальна ссылка.
«Онлайн-доски от МТС Линк»
Их основная аудитория – корпоративные пользователи. Но также существует бесплатный тариф, который позволяет воспользоваться тремя холстами и всеми доступными функциями сервиса. Последний предлагает: рисование, ввод текста, фигуры, фото. Имеются решения для построения интеллектуальных карт, таблиц, эмодзи-стикеров и карточек, которые помогают отслеживать процесс по методологии Kanban. В ЛК предусмотрен выбор одного из предложенных шаблонов, к примеру, для обсуждения идей или анализа сложностей, или импорт из Miro. Есть таймер, но комментариев и чата нет
Для групповой деятельности предусмотрено несколько опций:
- Первая – приглашение новых членов в группу. Им будет доступно создание общих холстов для своих коллег. Но доступ к каждому настраивается лично: админ может полностью закрыть доступ или разрешить лишь просмотр.
- Вторая – для проведения вебинаров или онлайн-обучения. Приглашенные по ссылке «гости» могут не регистрироваться. Также есть режим редактирования или просмотра.
«Эсборд»
Разработка является российским продуктом и зарегистрирована в реестре отечественного программного обеспечения. Этот онлайн-сервис предусматривает много полезных опций.
На этой платформе пользователи могут рисовать, использовать разные фигуры, включая объемные, а также создавать графики функций, схемы. Кроме того, сервис поддерживает работу с графическими планшетами.
Среди стандартных инструментов предусмотрено создание текстовых заметок, рисование линий, использование ластика и добавление стикеров. Объекты можно закреплять, что исключает их удаление или перемещение.
Бесплатный пакет предусматривает создание только одной доски, а возможность загрузки фотографий есть уже в платном. Доступ к ней можно получить через ссылку, но для всех участников необходима регистрация. Ее автор может приглашать других и настраивать их права доступа, позволяя либо просто просматривать, либо редактировать материалы.
Miro
Ранее этот сервис был, наверное, самым популярным инструментом для групповой деятельности с визуализацией «здесь и сейчас». Однако три года назад организация объявила о своем уходе из России, и теперь люди из этой страны не могут оформить платную подписку. Но бесплатный вариант продолжает функционировать.
На платформе можно писать текст и рисовать. Все участники имеют доступ к опции Smart Drawing, которая автоматически придаёт правильные формы любым фигурам. Даже в общедоступном пакете Miro предусмотрены шаблоны для разных задач, включая таблицы, схемы, работы с новыми идеями, а также вопросы, мини-игры.
Пользователи могут оставлять комментарии, реакции, использовать стикеры, загружать файлы с ПК или по ссылке. Также доступны встроенные инструменты на базе искусственного интеллекта, которые по запросу создают фото, диаграммы и текст, составляют краткие итоги комментариев, удаляют фон с изображений.
Общедоступный тариф Miro без оплаты имеет определенные ограничения. В данном аккаунте разрешено создавать не более трех досок, а также есть лимиты на использование функций искусственного интеллекта, который обновляется ежемесячно. Кроме того, для участия в онлайн-занятии другим людям нужно иметь свои аккаунты в Miro. Это нужно для того, чтобы они могли присоединиться к платформе. Также они смогут видеть и редактировать остальные наработки. Это удобно, если вы работаете с одной и той же группой, но может создать трудности, если вы часто проводите созвоны или онлайн-тренинги для разных людей.
Если нужные более простой альтернативный вариант без необходимости регистрации, вы можете попробовать Web Whiteboard. В этом сервисе функционал немного ограничен по сравнению с Miro, а созданный проект будет доступен только в течение суток. Но вы можете сохранить его в своем Miro-аккаунте.
Witeboard
Он предлагает всего несколько инструментов: карандаш, линия, текст, ластик. Пользователи могут выбрать тёмную тему, которая активируется лично, независимо от остальных участников. Также предусмотрена функция распознавания фигур, которая помогает сделать созданные рисунки более точными, подобно Smart Drawing.
Для работы с этой площадкой не нужна регистрация. Это относится как к админу, так и к участникам, которые присоединяются через ссылку. Все результаты сохраняются в виде фотографии в формате PNG. Однако есть некоторые недостатки: возможно, платформа будет загружаться медленно, даже если интернет работает без нареканий.
BitPaper
Позволяет легко настраивать внешний вид. Вы можете изменять цвет фона, разметку. Интерфейс прост – функции всегда под рукой. Например, есть возможность загружать фото и документы в формате PDF. Также интересна функция создания формул, рисования линий под разными углами. Для этого потребуется активация линейки рядом с кнопкой для рисования. BitPaper также предусматривает фигуры.
Когда вы работаете с объектами на платформе, у вас есть разные варианты их закрепления. Можно полностью запретить редактирование или только удаление, что позволяет другим перемещать, изменять размеры объектов.
Чтобы начать рабочий процесс, необходимо зарегистрироваться. В бесплатном пакете доступна только одна новая доска в месяц. Хорошо, что участникам не нужно создавать аккаунт – они могут просто перейти по предоставленной ссылке. Вы можете настроить площадку так, чтобы другим был доступен только ее просмотр. Или разрешить им добавлять свои рисунки, комментарии.
Stormboard
Его можно представить как стену или пробковую альтернативу, на которую приклеиваются стикеры, фото и другие визуальные элементы. Главное преимущество – большая коллекция шаблонов.
На основную Storm-доску прикрепляется любое количество стикеров, изображений, документов. Также можно рисовать от руки, вводить текст. Если же она станет слишком загромождённой, есть опция Whiteboard. Она предоставляет чистое пространство с обычными инструментами, на котором можно рисовать и вводить текст. Это помогает сохранить важные идеи в фокусе.
Общедоступный тариф предусматривает пять Storm-досок, к каждой из которых могут присоединяться до пяти человек. Все пользователи имеют права редактирования контента, поэтому стоит закрепить нужные элементы, чтобы избежать их случайного удаления. Регистрация требуется как для админа, так и для других участников.
Mural
Это мощный инструмент для визуального сотрудничества, подходящий для минималистов и тех, кто ценит разнообразие возможностей. По своему количеству функций Mural приближен к Miro – у него есть готовые шаблоны для разных целей. Речь идет о генерации, планировании, анализе трудностей, разработке проектных решений. Например, создание сценария курсов или разработка раскадровки видеороликов.
Доступные инструменты включают традиционные элементы: таблицы, изображения, которые можно найти с помощью встроенной поисковой системы. Также предусмотрено добавление фигур, иконок, текстовых элементов. Пользователи могут общаться в чате, комментировать объекты, что добавляет удобство в общей работе.
Еще есть опция фасилитатора, роль которого обычно занимает админ доски, но её можно передать любому другому участнику. Первый контролирует доступные инструменты для участников. К примеру, он может ограничить доступ только текстовыми инструментами, а также устанавливать таймеры, организовывать голосования, закреплять объекты, что помогает структурировать рабочий процесс.
В бесплатном пакете пользователи могут одновременно создавать три Mural-доски и приглашать неограниченное число людей. После регистрации они смогут вносить изменения. Если же вы обучаете онлайн или проводите созвон, пригласите людей в качестве «посетителей» – им не потребуется регистрироваться. При этом у них не будет права управлять контентом на доске, что позволяет сохранять контроль за процессом.
Conceptboard
На этой платформе создание рабочей зоны достаточно простое. Она предоставляет разные шаблоны, элементы, такие как блоки, таблицы, схемы, которые легко можно перетаскивать мышью из удобного меню. Кроме того, загружать файлы с компьютера, например, изображения в форматах JPG и PNG, PDF или Excel-таблицы, также просто. Достаточно перетянуть файлы из папки.
Плюс к этому, в Conceptboard удобно использовать содержимое буфера обмена. Если вы скопируете текст, к примеру, простой фразой или заметкой, вы можете вставить его на доске, нажав сочетание клавиш Ctrl + V (или Cmd + V на Apple), и тут же появится стикер с вашим текстом.
На платформе есть немало возможностей для взаимодействия. Речь идет о загрузке видеофайлов, ведении переписки с коллегами «здесь и сейчас», комментирование элементов. Это делает работу более динамичной, эффективной.
Бесплатный тарифный план позволяет создавать любое количество проектов. Однако каждая из них имеет ограничение: размещение до сотни объектов, включая загруженные файлы, текстовые блоки, геометрические фигуры. При этом линии, рисунки, надписи, сделанные от руки, не попадают в это ограничение. Размер одного загружаемого файла должен быть максимум десять мегабайт, а общий объём всех файлов – пятьсот мегабайт.
На одну Conceptboard-доску можно добавить до пятидесяти человек, но их роли ограничены. Они могут быть зрителями или комментаторами, которые оставляют заметки, рисуют, добавляют материалы, но не меняют уже существующий контент. Это делает площадку подходящей для онлайн-обучения, но для работы иногда требуется больше функций.
Вывод
Доски для презентаций полезны для работы, так как они позволяют легко организовывать идеи, визуализировать информацию. С их помощью можно совместно работать с коллегами в реальном времени, что повышает эффективность работы. Кроме того, они доступны из любого места, с любого устройства, что делает их удобными для удаленных команд. Использование онлайн-досок способствует лучшему восприятию информации и вдохновляет на новые идеи.
