Шрифты организации
Загрузите кастомный шрифт, чтобы оформлять доски в фирменном стиле. Библиотека собственных шрифтов принадлежит организации: её шрифты доступны на досках этой организации, в том числе гостям и анонимным участникам с соответствующими правами на доску.
Кому доступно
В облаке собственные шрифты доступны на Начальном, Безлимитном и Корпоративном тарифах, а также во время активного пробного периода. Отдельно оплачивать эту возможность не нужно. Участнику не нужна личная платная подписка: используется тариф организации, которой принадлежит доска.
В коробочной версии собственные шрифты входят в стандартную лицензию. При её истечении продолжают действовать общие ограничения доступа к доскам.
Управлять библиотекой и использовать шрифты на доске — разные права:
| Действие | Облако | Коробка |
|---|---|---|
| Загрузить шрифт, заменить начертания, удалить семейство | Владелец и администратор организации | Администратор и суперадминистратор |
| Использовать шрифты на доступной доске | Участники с правом редактирования доски, включая гостей и анонимных редакторов | Участники с правом редактирования доски, включая гостей и анонимных редакторов |
| Просматривать уже оформленный текст | Все, у кого есть доступ к просмотру доски | Все, у кого есть доступ к просмотру доски |
Если вы можете редактировать доску, но не управляете организацией, попросите её владельца или администратора загрузить нужный шрифт. Подробнее о доступе — в статье Ролевая модель.
Где найти библиотеку
В личном кабинете откройте меню организации и выберите «Оформление досок». Шрифты находятся в разделе «Шрифты» этой страницы. В коробке управление тоже открывается на отдельной странице личного кабинета.
С доски управляющий может перейти в библиотеку через значок настройки рядом с группой «Шрифты организации» в списке шрифтов. Подсказка значка — «Управлять шрифтами». Страница откроется в новой вкладке для организации текущей доски.
Если вы состоите в нескольких организациях, проверьте, какой из них принадлежит доска. Шрифт из библиотеки одной организации не становится доступным во всех остальных.
Как загрузить шрифт
Перед загрузкой убедитесь, что у организации есть необходимые права на использование файлов. Шрифт будет доступен всем участникам её досок, включая гостей и анонимных пользователей; лицензия шрифта должна разрешать такое использование. Условия показаны на странице библиотеки.
- Нажмите «Загрузить шрифт».
- Загрузите файл обычного начертания Regular. Название семейства подставится из файла; при необходимости исправьте его до сохранения. Если название не определилось, введите его вручную.
- При желании добавьте отдельные файлы Bold, Italic и Bold Italic для жирного, курсивного и жирного курсивного начертаний.
- Дождитесь проверки файлов, проверьте название и нажмите «Сохранить». До сохранения новое семейство не появляется в библиотеке и на досках.
Для каждого начертания нужен отдельный статический файл TTF, OTF, WOFF или WOFF2 размером до 20 МБ включительно. Переменные шрифты (variable fonts) не поддерживаются. Ограничения числа семейств нет.
Regular обязателен. Если дополнительных файлов нет, жирное и курсивное начертания имитируются автоматически. Если соответствующий файл загружен, используется он.
Название задаётся один раз: после сохранения переименовать семейство нельзя. При создании допускается до 100 символов после удаления пробелов по краям. Название должно отличаться от названий встроенных шрифтов и других семейств этой организации; регистр и пробелы по краям при сравнении не учитываются.
Файлы разных начертаний могут содержать разные внутренние названия: загружать их в одно семейство это не мешает.
Предпросмотр и ошибки
Название семейства в библиотеке показано его начертанием Regular. В форме можно посмотреть образцы отдельных начертаний. Пока браузер загружает образец, видна подпись «Загружаем превью…». Если образец не загрузился, нажмите «Повторить». Ошибка предпросмотра сама по себе не мешает сохранить уже проверенный файл.
| Что произошло | Что сделать |
|---|---|
| Файл больше 20 МБ | Выберите файл меньшего размера. Лимит применяется к каждому начертанию отдельно |
| Файл повреждён, имеет неподдерживаемый формат или является variable font | Выберите корректный статический TTF, OTF, WOFF или WOFF2 |
| Нет Regular | Загрузите обязательный файл обычного начертания |
| Название пустое, занято или совпадает со встроенным | Введите другое название до первого сохранения |
| Название длиннее 100 символов | Сократите его вручную: автоматически название не обрезается |
| Не удалось сохранить изменения | Повторите сохранение; если библиотеку уже изменил другой управляющий, сначала получите актуальную версию и проверьте изменения |
Ошибка загрузки библиотеки или проверки доступа не означает, что организация перешла на бесплатный тариф. Повторите запрос; если ошибка сохраняется, обратитесь в поддержку.
Как выбрать шрифт на доске
Выделите текстовый блок, фигуру с текстом или ячейку таблицы и откройте существующий список выбора шрифта в панели редактирования. Собственные семейства находятся в группе «Шрифты организации» над группой «Встроенные шрифты». Каждое семейство занимает один пункт, а его название служит образцом Regular.
Выберите семейство, затем при необходимости включите жирное или курсивное оформление. Выбор семейства применяется к текстовому блоку или фигуре целиком, а в таблице — к ячейке целиком.
Отдельного выбора семейства в документе, стикере и подписи линии нет. Это не мешает отображать сохранённое оформление, если оно уже есть в объекте.
После загрузки или изменения библиотеки откройте доску заново или перезагрузите её, чтобы получить актуальные шрифты. В уже открытой доске список не обновляется автоматически.
Если список временно недоступен, встроенные шрифты остаются доступны. Нажмите «Повторить», чтобы заново загрузить библиотеку.
Редактирование и удаление
Откройте меню действий нужного семейства и выберите «Редактировать». Можно заменить любой файл, добавить отсутствующее начертание или убрать необязательное. Для сохранения Regular должен оставаться загруженным; название изменить нельзя.
Изменение файлов затронет все доски организации после их открытия или перезагрузки. Вид текста, его размеры и переносы строк могут измениться.
Чтобы удалить семейство, выберите «Удалить» в его меню и подтвердите действие. После открытия или перезагрузки доски текст временно отобразится Open Sans; исходное назначение останется в тексте и его копиях. Повторно загрузите семейство под тем же названием, затем перезагрузите доску — оформление восстановится.
Ранее загруженное семейство с названием длиннее 100 символов можно использовать, редактировать и удалить, но создать заново под таким названием уже нельзя. Подтверждение удаления предупреждает об этом.
Если шрифт недоступен
Если семейство удалено, отсутствует в организации или его файл ещё загружается либо не загрузился, текст временно показывается Open Sans. В панели выбранного текста и списке также показан Open Sans. Вид и переносы могут отличаться от исходных.
Исходное название остаётся в оформлении объекта, пока вы сами не выберете другой шрифт. Когда семейство снова станет доступно, его оформление вернётся; после изменения библиотеки откройте или перезагрузите доску. Если вы явно выберете Open Sans, назначение изменится обычным способом.
Бесплатный тариф и окончание подписки
В облаке на Бесплатном тарифе, в том числе после окончания пробного периода или платной подписки:
- владелец и администратор могут просматривать библиотеку, но не загружать, изменять и удалять семейства; «Улучшить тариф» ведёт к управлению тарифом;
- новый выбор собственных шрифтов через список на доске недоступен. Управляющие видят пояснение о платном тарифе, остальные участники — только встроенные шрифты;
- ранее оформленный текст сохраняет свой шрифт и доступен для редактирования в пределах прав на доску;
- копирование, дублирование и вставка стиля внутри организации сохраняют собственный шрифт, в том числе на другой её доске;
- окончание подписки само по себе не удаляет файлы шрифтов.
Если ранее применённый шрифт доступен, его название остаётся в панели выбранного текста. Если он недоступен, действует временная подстановка Open Sans.
Общие ограничения досок и пространств продолжают действовать. Например, недоступную для редактирования доску нельзя редактировать только потому, что на ней сохранился собственный шрифт. После возобновления платного доступа управление библиотекой и выбор через список снова доступны.
В коробке нет облачного предложения «Улучшить тариф»: доступ определяется стандартной лицензией.
Копирование, история и перенос
При копировании и дублировании объектов или досок внутри одной организации используются те же семейства. Если текст скопирован в другую организацию, используется её библиотека: совпавшее название выбирает семейство получателя, даже если его файлы отличаются. Если семейства нет, текст временно показывается Open Sans с сохранением исходного назначения.
В истории версий сохраняется назначение шрифта, но не прежние файлы библиотеки. При просмотре и восстановлении используются текущие файлы организации либо Open Sans.
Шаблон, переносимая резервная копия отдельной доски и перенос из облака в коробку не добавляют файлы шрифтов автоматически. Загрузите семейство в принимающую организацию под исходным названием, чтобы восстановить оформление.
При импорте из Miro восстановление по имени возможно, только если это имя присутствует в данных импорта. Автоматический перенос всех файлов и сохранение названий во всех вариантах импорта не гарантируются.
Экспорт
В изображениях, PDF и при копировании как PNG используется шрифт, который отображается на доске, включая временную подстановку Open Sans. Доступ к самому способу экспорта определяется обычными правами и тарифом; например, наличие собственного шрифта не открывает экспорт в PDF на Бесплатном тарифе.
CSV переносит текстовое содержимое, а не оформление и файлы шрифтов. Подробнее — Экспорт и скачивание доски.