Приглашение участников в организацию
Чтобы добавить коллег в организацию, отправьте им ссылку-приглашение. Каждый, кто перейдёт по ней, увидит окно с предложением присоединиться и сможет принять или отклонить его.
Приглашение по ссылке доступно в облачной версии. Пригласить участников может владелец или администратор организации.
Как открыть приглашение
Нажмите кнопку «Пригласить участников» — она находится в нижней части бокового меню и на странице Участники организации. Откроется окно «Приглашение участников».
Ссылка-приглашение
В блоке «Доступ» есть строка «Ссылка-приглашение» с переключателем. Включите переключатель, чтобы ссылка стала активной: пока он выключен, скопировать ссылку нельзя.
Рядом в выпадающем списке выберите роль, с которой человек войдёт в организацию, — «Гость» или «Участник». Затем нажмите «Скопировать ссылку» и отправьте её коллеге любым удобным способом.
Роль приглашаемого
- Гость работает только на тех объектах, куда его пригласили, ничего не создаёт и не расходует лицензию.
- Участник создаёт пространства, проекты и доски и расходует лицензию.
Подробнее о правах — в статье Ролевая модель.
Роль «Участник» доступна только на платном тарифе. На бесплатном тарифе при её выборе появится подсказка: «Для выбора роли «Участник» необходим начальный или безлимитный тариф». Как перейти на платный — Начальный тариф и Как оплатить тариф.
Лицензии
Роль «Участник» занимает лицензию. На безлимитном тарифе в окне приглашения виден счётчик «Заполнено мест:» с числом занятых и доступных лицензий, а рядом — ссылка «Расширить лицензию».
Когда свободных лицензий не остаётся, роль «Участник» выбрать нельзя — приглашение автоматически переключается на «Гостя». Чтобы добавлять новых участников, расширьте тариф.
Как коллега принимает приглашение
Перейдя по ссылке, приглашённый видит окно «… приглашает вас в организацию «…»» с двумя кнопками:
- «Принять приглашение» — человек присоединяется к организации с назначенной ролью.
- «Отклонить» — приглашение отклоняется, окно закрывается.
