Участники и гости организации

На странице «Участники и гости» собраны все, кто состоит в вашей организации: здесь вы видите их роли, меняете доступ и находите нужного человека по имени или почте.

В облачной версии раздел открывается из пункта «Участники и гости» на левой панели личного кабинета. Он доступен только владельцу и администраторам организации — у остальных участников страница не откроется. Подробнее о правах — в статье Ролевая модель.

Три вкладки

Список разбит на вкладки, рядом с названием каждой — счётчик:

  • «Участники» — сотрудники, которые создают пространства, проекты и доски и расходуют лицензии.
  • «Гости» — те, кто работает только на объектах, куда их пригласили; лицензию гости не расходуют.
  • «Чёрный список» — заблокированные пользователи.

Вкладка становится активной, только когда в ней есть люди. Что такое чёрный список, как заблокировать и разблокировать человека и как перевести его в гости — описано в статье Удаление сотрудника.

Вкладки участников, гостей и чёрного списка со счётчиками

Поиск

Поле «Поиск по имени или почте» фильтрует список: начните вводить — и в таблице останутся только подходящие строки. На каждой вкладке поиск работает независимо.

Смена роли

Роль меняется прямо в таблице. Нажмите на значение в колонке «Роль» и выберите новую — «Администратор», «Участник» или «Гость». Изменение применяется сразу.

Роль владельца изменить нельзя — она показана обычным текстом, без выпадающего списка. При переводе гостя в участника или администратора расходуется лицензия: если свободных лицензий на тарифе не осталось, вместо смены роли появится подсказка расширить план.

Открытый список ролей в строке пользователя

Несколько человек сразу

Чтобы действовать сразу с несколькими людьми, отметьте нужные строки чекбоксами — или выделите всех разом чекбоксом в шапке таблицы. Над списком появится строка с числом выбранных пользователей и общими действиями. Строку владельца выделить нельзя.

Приглашение новых

Кнопка «Пригласить участников» в правом верхнем углу открывает окно приглашения. Как позвать коллег в организацию — в статье Приглашение участников.